Office Manager H/F Anglais Bilingue

Mon Hôtesse Bien-Aimée; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

11 jours de RTT

Classpass

Job summary

GR Intérim & Recrutement recherche un Office Manager H/F Anglais Bilingue pour accompagner un cabinet d’avocats international à Paris 8e. CDI, à pourvoir dès que possible. Vous superviserez l’équipe support, gérerez les sujets RH et les aspects administratifs et financiers du bureau.

Profil recherché: au moins 5 ans d’expérience, maîtrise des outils informatiques et anglais bilingue. Poste exigeant, polyvalent et orienté résultats, dans un cadre professionnel et dynamique.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans exigée, idéalement en cabinet d’avocats ou international.
• Anglais bilingue requis pour utilisation quotidienne.
• Aisance avec les outils informatiques et la bureautique.

Responsibilities

• Gestion et coordination de l’équipe support du bureau de Paris.
• RH: onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation.
• Suivi administratif et financier: facturation, factures et paiements.
• Gestion des locaux, prestataires et services généraux.
• Supervision de l’accueil et organisation d’événements.
• Coordination des recrutements et projets RH.
• Suivi des obligations réglementaires locales.

Skills

Anglais bilingue

Gestion administrative

Rigueur et autonomie

Tools

Suite bureautique

Job description

GR Intérim & Recrutement

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

Definition Des Taches

• Gestion et coordination de l’équipe support du bureau de Paris
• Gestion des sujets RH : onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation
• Suivi administratif et financier : facturation, factures fournisseurs, notes de frais et suivi des paiements
• Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux
• Supervision de l’accueil et organisation des événements au sein du cabinet
• Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH
• Participation à différents projets opérationnels et à la mise en place de nouveaux processus
• Suivi des sujets liés à la conformité et aux obligations réglementaires locales

Competences Requises

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement similaire exigeant et/ou international
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautique
• Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser quotidiennement.

Profil Recherche

• Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d’autonomie dans son travail
• Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
• Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress
• Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication
• Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité

Avantages

• Rémunération est en fonction du profil et de l’expérience
• Bureau neuf et parfaitement équipé au cœur de Paris
• Tickets restaurants
• 11 jours de RTT
• Classpass

REF: CRW/OM/1026

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