Office Manager H/F - temps partiel

GEYVO ILE DE FRANCE; Wissous; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

GEYVO Île-de-France recrute un Office Manager / Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour veiller au bon fonctionnement de l’administration et piloter les sujets RH. Autonome, vous coordonnez les interlocuteurs et fiabilisez les pratiques, apportant des solutions aux blocages éventuels.

Vous assurez la gestion administrative et financière, le suivi des dossiers et la paie en lien avec le cabinet comptable, tout en accompagnant la direction sur les problématiques RH courantes.

Qualifications

• Expérience confirmée en Office Manager ou assistant(e) de direction polyvalent.
• Autonomie et polyvalence pour intervenir sur des sujets variés administratifs et RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et solutions numériques de gestion.

Responsabilités

• Surveiller et sécuriser la gestion administrative et financière courante.
• Coordonner avec le cabinet comptable et suivre les dossiers en cours.
• Contrôler la circulation des informations et des documents.
• Identifier blocsages et contribuer à leur résolution.
• Organiser et superviser l’équipe administrative.
• Fiabiliser les procédures et les outils de suivi.
• Préparer, contrôler et transmettre les variables de paie au cabinet comptable.
• Assurer le suivi administratif des salariés et la mise à jour des outils RH.
• Gérer les dossiers de formation et les relations avec l’OPCO.
• Organiser et suivre les entretiens annuels.
• Fiabiliser les procédures liées à l’administration du personnel.
• Accompagner la direction sur les problématiques RH et assurer le suivi des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Gestion des priorités

Réactivité

Coordination interlocuteurs

Discrétion

Description du poste

Directement rattaché(e) à la direction de l’entreprise, vous veillez au bon fonctionnement de l’organisation administrative et prenez en charge le suivi opérationnel des sujets RH.

Autonome et polyvalent(e), vous coordonnez les différents interlocuteurs, fiabilisez les pratiques existantes et apportez des solutions concrètes aux éventuels points de blocage.

Vos principales responsabilités

Administration et gestion financière

Vous aurez notamment pour missions de :

• superviser et sécuriser la gestion administrative et financière courante ;
• assurer la coordination avec le cabinet comptable et le suivi des dossiers en cours ;
• contrôler la bonne circulation des informations et des documents ;
• identifier les éventuels blocages et contribuer à leur résolution ;
• organiser et superviser le travail de l’équipe administrative ;
• fiabiliser les procédures et les outils de suivi.

Ressources humaines

Sur le volet RH, vous serez chargé(e) de :

• préparer, contrôler et transmettre les variables de paie au cabinet comptable ;
• assurer le suivi administratif des salariés et la mise à jour des outils et tableaux de bord RH ;
• gérer les dossiers de formation et les relations avec l’OPCO ;
• organiser et suivre les entretiens annuels ;
• fiabiliser les procédures liées à l’administration du personnel ;
• accompagner la direction sur les problématiques RH courantes et assurer le suivi opérationnel des dossiers.

REF:GEYVOPRIO

Vous disposez d’une expérience confirmée en qualité d’Office Manager, d’assistant(e) de direction expérimenté(e) ou de responsable administratif polyvalent, idéalement acquise au sein d’une TPE ou d’une PME.

Votre expérience vous permet d’intervenir avec autonomie sur des sujets variés, aussi bien administratifs que RH.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
• votre autonomie et votre polyvalence ;
• votre capacité à hiérarchiser les priorités ;
• votre réactivité et votre esprit pratique ;
• votre aisance relationnelle et votre capacité à coordonner différents interlocuteurs ;
• votre aptitude à identifier et résoudre les difficultés ;
• votre discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les solutions numériques de gestion.

Les conditions proposées

• Contrat : CDI à temps partiel au sein du GEYVO Île-de-France
• Rémunération brute annuelle base temps plein :35/40 K€ selon profil
• Mobilité : véhicule personnel recommandé.

À propos du GEYVO

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d’employeurs qui recrute en CDI pour ses entreprises adhérentes. Nous proposons des emplois durables au sein d’entreprises reconnues, avec un accompagnement personnalisé tout au long du parcours professionnel.