Office & HR Operations Manager

GEYVO ILE DE FRANCE; Wissous; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

GEYVO Île-de-France recrute un Office Manager / Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour veiller au bon fonctionnement de l’administration et piloter les sujets RH. Autonome, vous coordonnez les interlocuteurs et fiabilisez les pratiques, apportant des solutions aux blocages éventuels.

Vous assurez la gestion administrative et financière, le suivi des dossiers et la paie en lien avec le cabinet comptable, tout en accompagnant la direction sur les problématiques RH courantes.

Qualifications

• Expérience confirmée en Office Manager ou assistant(e) de direction polyvalent.
• Autonomie et polyvalence pour intervenir sur des sujets variés administratifs et RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et solutions numériques de gestion.

Responsabilités

• Surveiller et sécuriser la gestion administrative et financière courante.
• Coordonner avec le cabinet comptable et suivre les dossiers en cours.
• Contrôler la circulation des informations et des documents.
• Identifier blocsages et contribuer à leur résolution.
• Organiser et superviser l’équipe administrative.
• Fiabiliser les procédures et les outils de suivi.
• Préparer, contrôler et transmettre les variables de paie au cabinet comptable.
• Assurer le suivi administratif des salariés et la mise à jour des outils RH.
• Gérer les dossiers de formation et les relations avec l’OPCO.
• Organiser et suivre les entretiens annuels.
• Fiabiliser les procédures liées à l’administration du personnel.
• Accompagner la direction sur les problématiques RH et assurer le suivi des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Gestion des priorités

Réactivité

Coordination interlocuteurs

Discrétion

Description du poste

GEYVO Île-de-France recrute un Office Manager / Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour veiller au bon fonctionnement de l’administration et piloter les sujets RH. Autonome, vous coordonnez les interlocuteurs et fiabilisez les pratiques, apportant des solutions aux blocages éventuels.

Vous assurez la gestion administrative et financière, le suivi des dossiers et la paie en lien avec le cabinet comptable, tout en accompagnant la direction sur les problématiques RH courantes.