Office Manager Junior H/F

ORCOS; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet d'Expertise Comptable à Paris 75017 recrute un Office Manager Junior pour assurer l'accueil physique et téléphonique et contribuer au bon fonctionnement du bureau.

Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires, gérerez les commandes de fournitures, le courrier et le suivi administratif; vous participerez à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à divers dossiers. Poste en CDI, localisé Paris.

Qualifications

• Expérience exigée dans l'accueil, l'assistanat administratif ou un poste similaire.
• Autonomie et sens du service.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités et le planning.
• Rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs et assurer la qualité de l'accueil.
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages.
• Assurer la gestion du courrier et des stocks de fournitures.
• Organiser le classement et l'envoi du courrier recommandé.
• Participer à l'onboarding des nouveaux clients et collaborateurs.
• Coordonner les tâches administratives quotidiennes et événements ponctuels.

Connaissances

Accueil client

Gestion téléphonique

Organisation

Bureautique

Rigueur

Communication écrite

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Qualification: Ouvrier spécialisé

Description du poste

POSTE : Office Manager Junior H/FDESCRIPTION :Office Manager Junior F/HLocalisation : Paris 75017Rattachement hiérarchique : Responsable administrative

À propos du posteDans le cadre de son développement, notre établissement recherche un(e) Office Manager Junior afin d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.Véritable point central de l'entreprise, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, visiteurs, collaborateurs et partenaires. Vous contribuez à l'image professionnelle de l'établissement et assurez la fluidité des informations et des tâches administratives liées à l'accueil.

Vos missions

Accueil & gestion des communications

• Accueillir les clients et visiteurs et veiller à la qualité de l'espace d'accueil.
• Gérer le standard téléphonique : filtrage, transfert des appels et prise de messages structurés.
• Transmettre les messages et demandes par e‑mail aux interlocuteurs concernés et en assurer le suivi si nécessaire.
• Être l'interface entre les différents interlocuteurs et faciliter la circulation de l'information.
• Participer à l'onboarding des nouveaux clients et collaborateurs.

Gestion administrative et logistique

• Gérer, suivre et contrôler les stocks et les commandes de fournitures diverses liées au fonctionnement du bureau.
• Organiser la réception, le tri, la distribution et le classement du courrier.
• Préparer le envois et assurer le suivi des recommandés.
• Assurer la gestion du parc informatique en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Participer à diverses tâches administratives et à l'organisation ponctuelle d'événements ou de dossiers.

Pourquoi nous rejoindre ?Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement polyvalent, au coeur du fonctionnement de l'entreprise, avec des missions variées mêlant accueil, administratif, logistique et coordination.

Poste basé à Paris 75017

PROFIL :Votre profilVous êtes une personne organisée, autonome, rigoureuse et polyvalente, avec un excellent sens du service.Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'accueil, l'assistanat administratif, la gestion de bureau ou un environnement similaire.

Compétences recherchées

• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Bonne capacité d'adaptation aux différents outils et logiciels.
• Rigueur dans le classement et le respect des procédures.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Excellente communication orale et écrite.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles et sens du service.

Votre savoir-être

• Autonomie et prise d'initiative
• Sens de l'organisation et de la priorisation
• Esprit d'équipe et goût du travail collaboratif
• Aisance relationnelle
• Réactivité et polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à anticiper les besoins

Type de contrat CDI
Contrat travail

• Salaire brut : Annuel de 22404.0 Euros à 24000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Employeur

CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE