Office Manager (H/F)

Bolloré Group; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Alterfood recrute un collaborateur en charge de la comptabilité fournisseurs, de l’administratif et de l’office management. Vous serez intégré à l’équipe Back Office et travaillez sous la supervision du Responsable financier.

Vos missions couvrent la gestion comptable, l’administration, les RH et l’office management, avec liaision au cabinet comptable et aux audits certifs (B Corp, Ecocert, PME+).

Qualifications

• Gestion comptable et financière générale et fournisseurs.
• Gestion administrative et RH au quotidien.
• Office management et suivi des services supports.

Responsabilités

• Suivi quotidien de la trésorerie et paiements fournisseurs; rapprochements bancaires.
• Clôtures mensuelles et annuelles en lien avec le cabinet comptable; TVA et DEB.
• Gestion RH: onboarding/offboarding, paie via My Silae et bulletins; contrats et avenants.

Connaissances

Comptabilité fournisseurs

Gestion administrative

Office management

Paie via My Silae

Ressources Humaines

Audits et certifications

Relation cabinet comptable

Outils

My Silae

Description du poste

Pour contribuer à la croissance d’Alterfood, nous recherchons une ou un collaborateur.rice en charge de la comptabilité fournisseurs, de l’administratif et de l’office management pour rejoindre l’équipe Back Office, sous la responsabilité de notre Responsable financier.

Vous serez en charge de :

La gestion comptable :

• Suivi quotidien de la trésorerie : rapprochements bancaires, suivi des règlements, gestion du processus de décaissement et paiements fournisseurs,

• Suivi de la comptabilité générale : opérations diverses, factures non parvenues (FNP), charges constatées d’avance (CCA) et régularisations mensuelles,

• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec le cabinet comptable,

• Transmission des éléments comptables : TVA, DEB et documents de clôture.

La gestion administrative :

• Suivi Drinkyz : bons de commande fournisseurs (LCDP / Pro Drink / BBL), gestion des acomptes, suivi des FNP et des charges,

• Pilotage et coordination des audits et certifications : B Corp, Ecocert, PME+,

• Gestion de la flotte automobile (loueur & assurance),

• Gestion et contrôle des notes de frais de la direction et des collaborateurs.

La gestion des Ressources Humaines :

• Interlocuteur privilégié pour les sujets RH,

• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs,

• Transmission au cabinet comptable des éléments variables de paie via l’outil My Silae (congés, titres-restaurants, primes,absences, etc.)et contrôle des bulletins,

• Rédaction des contrats de travail etavenants,

• Gestion des conventions de stage et contrats d’apprentissage, ainsi que des demandes de financement OPCO associées,

• Gestion de la mutuelle d’entreprise et du rechargement des titres-restaurants via Swile,

• Participation aux relations sociales : réunions CSE et analyse des besoins des salariés,

• Organisation des formations collaborateurs et demandes de financement OPCO.

De l’OfficeManagement :

• Garantir le bon fonctionnement quotidien des locaux,

• Pilotagedes prestataires : ménage, téléphonie, informatique, imprimante, fontaines à eau, etc.,

• Veille à la qualité de vie au travail et au maintien d’un environnement de travail agréable et fonctionnel,

• Assistance à la direction.