Office Manager

Alterfood-Drinkyz; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Alterfood-Drinkyz recherche une collaboratrice ou un collaborateur pour piloter la comptabilité fournisseurs, l’administratif et l’office management au sein de l’équipe Back Office, sous la responsabilité du responsable financier.

Vous assurez le suivi quotidien de la trésorerie, les clôtures et la transmission des éléments au cabinet comptable, tout en gérant les ressources humaines et les processus Office/administration dans une organisation hybride.

Qualifications

• Expérience en comptabilité fournisseurs et gestion administrative.
• Maîtrise d’Excel et du Pack Office.
• Connaissance des outils RH et paie (My Silae).
• Gestion onboarding/offboarding et contrats de travail.

Responsibilities

• Suivi quotidien de la trésorerie et des paiements fournisseurs.
• Clôtures mensuelles et annuelles avec le cabinet comptable.
• Gestion RH: onboarding/offboarding, paie via My Silae et congés.
• Gestion administrative: commandes fournisseurs, audits et certifications.
• Gestion des locaux et relation avec les prestataires.

Skills

Comptabilité

Gestion administrative

Office management

RH

Excel

Pack Office

Tools

My Silae

Excel

Pack Office

Job description

Pour contribuer à la croissance d’Alterfood, nous recherchons une ou un collaborateur en charge de la comptabilité fournisseurs, de l’administratif et de l’office management pour rejoindre l’équipe Back Office, sous la responsabilité de notre responsable financier.

Vous serez en charge de :

La gestion comptable :

• Suivi quotidien de la trésorerie : rapprochements bancaires, suivi des règlements, gestion du processus de décaissement et paiements fournisseurs

• Suivi de la comptabilité générale : opérations diverses, factures non parvenues (FNP), charges constatées d’avance (CCA) et régularisations mensuelles

• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec le cabinet comptable

• Transmission des éléments comptables : TVA, DEB et documents de clôture.

La gestion administrative :

• Suivi Drinkyz : bons de commande fournisseurs (LCDP / Pro Drink / BBL), gestion des acomptes, suivi des FNP et des charges,

• Pilotage et coordination des audits et certifications : B Corp, Ecocert, PME+,

• Gestion de la flotte automobile (loueur & assurance),

• Gestion et contrôle des notes de frais de la direction et des collaborateurs.

La gestion des Ressources Humaines :

• Interlocuteur privilégié pour les sujets RH

• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs,

• Transmission au cabinet comptable des éléments variables de paie via l’outil My Silae (congés, titres-restaurants, primes,absences, etc.)et contrôle des bulletins.

• Rédaction des contrats de travail etavenants,

• Gestion des conventions de stage et contrats d’apprentissage, ainsi que des demandes de financement OPCO associées,

• Gestion de la mutuelle d’entreprise et du rechargement des titres-restaurants via Swile,

• Participation aux relations sociales : réunions CSE et analyse des besoins des salariés

• Organisation des formations collaborateurs et demandes de financement OPCO.

De l’OfficeManagement :

• Garantir le bon fonctionnement quotidien des locaux,

• Pilotagedes prestataires : ménage, téléphonie, informatique, imprimante, fontaines à eau, etc.,

• Veille à la qualité de vie au travail et au maintien d’un environnement de travail agréable et fonctionnel.

• Assistance à la direction

Ce job est fait pour vous si :

Vous avez un profil transverse : organisé, rigoureux, autonome, qui aime les chiffres, et la gestion admnistrativeVous avez une appétence pour le collectif et la gestion de l’humain au sein d’une entreprise ;Vous aimez travailler vite et jongler entre des missions comptables, administratives et sociales ;Vous maîtrisez Excel et plus globalement le pack Office ;Vous avez envie d’échanger et d’évoluer au sein d’une équipe hybride et complémentaireOn dit de vous que vous êtes travailleur, joyeux et toujours positif !