Assistant Office Manager (en ALTERNANCE) F/H

Easyserviceinformatique; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Team building et évènements internes

Bonus cooptation client ou collaborat》

Formations gratuites

Remboursement des transports à 50%

Prise en charge partielle du forfait 0

Résumé du poste

Easy Service Informatique recherche un(e) alternant(e) pour accompagner les équipes au quotidien. Vous serez au cœur de l’accueil et de l’organisation, et participerez à la vie opérationnelle des services généraux.

Rythme 4 jours en entreprise / 1 jour en formation, rémunération selon l’âge et le diplôme préparé. Poste polyvalent, convivial et formateur, avec de nombreuses formations gratuites et des perspectives d’évolution.

Qualifications

• Poste en alternance, formation associée demandée.
• Bonne présentation et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires avec professionnalisme.
• Gérer la réception et l’envoi du matériel et coordonner avec les coursiers.
• Prendre en charge le courrier entrant et sortant pour éviter tout retard.
• Veiller au bon fonctionnement des services généraux: stocks, fournitures et entretien des locaux.
• Participer au suivi des travaux et projets d’aménagement des locaux avec le référent logistique.
• Organiser les déplacements des collaborateurs: hôtels, transports et logistique associée.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion des stocks

Logistique

Relation avec syndic

Description du poste

L'objectif d’Easy Service Informatique (''Easy'' pour les intimes) est de simplifier l’informatique des entreprises.Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre savoir-faire s'articule autour de 4 expertises :L'infogérance, le Cloud, la Sécurité et les Télécoms.Easy c’est la fraicheur d’une Start- Up convaincue depuis ses débuts par les vertus du ‘’Fun au travail’’ et la solidité d’une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans avec une croissance organique constante. Être sérieux sans se prendre au sérieux n’est pas qu’une belle citation chez Easy, c’est son ADN.Une telle mission ne peut évidemment se faire sans une équipe soudée et vraiment passionnée qui respecte ses clients, se presse le cerveau pour trouver des solutions et aime autant Mac que PC (le chocolat aussi… Mais c’est moins utile pour ses clients !).

Rythme d'alternance souhaité : 4 jours en entreprise /1 jour en formation

Rémunération & Avantages

A définir selon ton âge et le niveau du diplôme préparé

• Titres restaurant
• Team building et évènements internes
• Bonus cooptation client ou collaborateur
• Nombreuses formations gratuites
• Remboursement des transports à 50%
• Prise en charge partielle du forfait mobile
• Abonnement salle de sport/ bien être

Tes missions chez nous

Chez nous, l’accueil et l’organisation ne sont pas de simples fonctions support : ce sont des piliers essentiels du bon fonctionnement de l’entreprise. Tu seras au cœur de la vie quotidienne des équipes et contribueras à offrir un environnement de travail fluide, agréable et efficace.

Concrètement, tu participeras aux missions suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer la réception et l’envoi du matériel ainsi que la coordination avec les différents coursiers.
• Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant pour que rien ne se perde en route.
• Veiller au bon fonctionnement des services généraux : gestion des stocks de consommables, suivi des fournitures, entretien des locaux et relation avec le syndic.
• Participer au suivi des travaux et des projets d’aménagement des locaux en collaboration avec le référent logistique.
• Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations d’hôtels, transports et gestion logistique associée.
• Assurer le suivi de la flotte mobilité et contribuer à sa bonne gestion au quotidien.
• Accompagner les arrivées et les départs des collaborateurs à travers les processus d’onboarding et d’offboarding.
• Organiser les réunions générales : programmation des créneaux, communication auprès des équipes, préparation des salles et coordination logistique.
• Gérer les commandes nécessaires aux événements internes, notamment les petits-déjeuners et moments de convivialité.
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation et des processus administratifs pour simplifier le quotidien de chacun.
• Bref, un rôle central pour faire tourner la machine avec efficacité, anticipation et bonne humeur.