Office Manager H/F

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge du transport quotidien

Environnement de travail créatif et 협

Équipe à taille humaine

Résumé du poste

Michael Page France recherche un Office Manager en intérim pour un environnement exigeant dans une agence créative parisienne. Vous assurerez l'accueil physique des visiteurs, la gestion du courrier, les commandes et l'organisation des rendez-vous.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, Notion), l'anglais est requis, et vous savez coordonner avec les prestataires externes pour garantir un service de qualité.

Qualifications

• Formation en gestion, administration ou domaine équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs.
• Anglais requis.
• Organisation, autonomie, discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et partenaires.
• Gérer courrier et colis.
• Réaliser commandes d'achats et fournitures.
• Organiser rendez-vous via Outlook et Teams.
• Réserver restaurants et déjeuners.
• Déplacements professionnels ponctuels dans Paris.
• Superviser le fonctionnement des imprimantes.
• Assurer le lien avec prestataires externes.
• Veiller au rangement et propreté des espaces de travail.
• Préparer les salles de réunion et assurer le bon déroulement des réunions.

Connaissances

Pack Office

Teams

Google Workspace

Notion

Rédaction

Relationnel

Anglais

Formation

Formation en gestion/administration

Outils

Outlook

Description du poste

• Rejoindre un environnement exigeant dédié à des projets haut de gamme


• Mettre à profit son sens de l'organisation au cœur d'une agence créative

Notre client

Notre client évolue dans le secteur Design et Création et accompagne une clientèle exigeante sur des projets résidentiels et hôteliers haut de gamme en France et à l'international. Basé à Paris (75), notre client valorise l'excellence, la qualité de service, l'organisation et la collaboration. L'environnement de travail favorise la polyvalence, l'autonomie et le sens du détail afin de garantir une expérience professionnelle de qualité aux équipes comme aux partenaires.

Poste et missions

En tant qu'office manager, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et partenaires.


• Gérer l'envoi et la réception des courriers et colis.


• Réaliser les commandes d'achats et de fournitures.


• Organiser la prise de rendez-vous et les invitations via Outlook et Teams.


• Effectuer les réservations de restaurants et les commandes de déjeuners.


• Réaliser divers déplacements professionnels ponctuels dans Paris.


• Superviser le bon fonctionnement des imprimantes.


• Assurer le lien avec les différents prestataires externes.


• Veiller à la propreté, au rangement et au classement des espaces de travail.


• Préparer les salles de réunion selon les besoins et rendez-vous prévus.


• Contribuer à la qualité de service et à l'efficacité globale de l'agence.


• Représenter notre client avec professionnalisme dans le cadre des interactions internes et externes.

Profil recherché

Notre client recherche un(e) Office Manager H/F disposant d'une formation en gestion, administration ou domaine équivalent. Une maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, Notion ou équivalents) ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles sont attendues. L'anglais est requis. Organisation, autonomie, discrétion, polyvalence et sens du service sont indispensables.

Conditions et Avantages

• Contrat : intérim


• Rémunération : 25k€ - 30k€


• Localisation : Paris (75)


• Mode de travail : Présentiel


• Prise en charge du transport quotidien


• Environnement de travail créatif et collaboratif


• Projets à forte exigence qualitative


• Équipe à taille humaine