Office Manager (H/F)

eXalt; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

eXalt Lyon recherche une personne en charge du soutien opérationnel des bureaux. Intégré.e à l’équipe marketing et communication, vous refléterez la culture de l’entreprise et veillerez à créer un environnement de travail agréable pour tous les collaborateurs lyonnais.

Vos missions incluent la gestion des bureaux, la coordination des espaces communs, l’approvisionnement, la relation avec les prestataires, l’animation interne et le suivi du budget des consommables et énergies.

Qualifications

• Sens du service et bien-être des gens autour de soi.
• Aisance en communication orale et écrite.
• Grande organisation et capacité à traiter plusieurs sujets en même temps.
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions.
• Rigueur et souci du détail dans le travail quotidien.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des bureaux et des espaces communs.
• Gérer l’approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.
• Entretenir les relations avec les prestataires pour l’entretien, la sécurité et les espaces de travail.
• Animer les bureaux et coordonner les événements internes.
• Suivre le budget et optimiser les consommables et les dépenses énergétiques.

Connaissances

Sens du service

Communication

Organisation

Initiative

Gestion budget & coûts

Description du poste

Tu joues un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux lyonnais afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.

Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour l’ensemble de nos eXalté.e.s.

Tu apporteras un support opérationnel à l’équipe sur les missions suivantes :

• Gestion des bureaux
• Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).
• Gérer l’approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.
• Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité…) afin de maintenir la propreté, l’équipement et la décoration des espaces de travail.
• Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs…).
• Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.
• Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter…)
• Participer à l’organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d’intégration…).
• Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.
• Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.

Profil recherché

On te reconnaît les forces suivantes :

• Tu as le sens du service et accorde de l’importance au bien-être des gens autour de toi;
• Tu es sociable, ouvert.e aux autres, on te reconnait le goût pour communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu disposes d’un sens aigu de l’organisation, de la priorisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder;
• Tu es force de proposition, fais preuve d’initiative, tu es efficace et tu aimes trouver des solutions aux problèmes;
• Tu fais preuve de rigueur, tu as le souci du détail.

Déroulement des entretiens

• Un premier entretien avec Marion, notre Head of Recruitment
• Un deuxième entretien avec l’un des Co-fondateurs d’eXalt Lyon