Office Manager - Alternance (H/F)

eXalt; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

eXalt recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour rejoindre l'équipe du bureau lyonnais. Vous garantirez une expérience fluide et conviviale, veillant au bien-être des collaborateurs et au bon fonctionnement des espaces.

Intégré(e) à l'équipe marketing et communication, vous participerez à l'organisation d'événements internes, à la gestion du matériel, au suivi du budget et aux relations avec les prestataires.

Qualifications

• Expérience en administration de bureaux et accueil des visiteurs.
• Capacité à coordonner plusieurs sujets et projets.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et proactivité.

Responsabilités

• Gestion des bureaux et des espaces communs.
• Relation avec les prestataires et gestion des fournitures.
• Communication interne et animation des bureaux.
• Organisation et coordination des événements internes.
• Suivi du budget et optimisation des coûts.
• Établir des partenariats avec de nouveaux fournisseurs.

Connaissances

Gestion des bureaux

Communication interne

Événementiel

Gestion budgétaire

Partenariats

Description du poste

Descriptif du poste

Tu jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux lyonnais afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.

Descriptif du poste

Tu jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux lyonnais afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne. Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour l’ensemble de nos eXalté.e.s. Tu apporteras un support opérationnel à l’équipe sur les missions suivantes :

• Gestion des bureaux
• Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).
• Gérer l’approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.
• Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité…) afin de maintenir la propreté, l’équipement et la décoration des espaces de travail.
• Communication interne
• Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs…).
• Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.
• Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter…)
• Evènementiel
• Participer à l’organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d’intégration…).
• Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.
• Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.

Profil recherché

On te reconnaît les forces suivantes :

• Tu as le sens du service et accorde de l’importance au bien-être des gens autour de toi;
• Tu es sociable, ouvert.e aux autres, on te reconnait le goût pour communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu disposes d’un sens aigu de l’organisation, de la priorisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder;
• Tu es force de proposition, fais preuve d’initiative, tu es efficace et tu aimes trouver des solutions aux problèmes;
• Tu fais preuve de rigueur, tu as le souci du détail.

Déroulement des entretiens

• Un premier entretien avec Marion, notre Head of Recruitment
• Un deuxième entretien avec l’un des Co-fondateurs d’eXalt Lyon
• Un dernier entretien avec l’équipe

Qui sont-ils ?

En entreprise, comme en musique, tout est une question de tempo. Depuis 2018, nous réunissons des consultant·e·s passionné·e·s, curieux·ses et ambitieux·ses, uni·e·s par une même conviction : mettre leur expertise au service des défis numériques, sectoriels et industriels de nos clients. Notre mission ? Accélérer les transformations en combinant excellence opérationnelle, curiosité et audace. Nous accompagnons des acteurs majeurs du luxe, du retail, de l’énergie, du transport, du tourisme, de la banque ou encore de l’assurance — partout où la technologie rencontre l’humain. Nous aimons la tech quand elle connecte et libère les potentiels. Nos consultant·e·s ne se contentent pas de conseiller : ils construisent, testent, mettent en production, mesurent, ajustent et recommencent. Avec nos clients, nous faisons partie du jeu, du début à la fin. Notre organisation repose sur une culture de la confiance, de l’apprentissage et de la collaboration. Nous avons conçu un cadre unique qui accompagne chaque eXalté·e à chaque étape de sa carrière, avec des rôles clairs, des communautés actives et des rituels qui renforcent le collectif. Nos eXaltemps trimestriels, notre eXalt Academy et nos projets internes sont autant d’occasions d’apprendre, de partager et de grandir ensemble. Aujourd’hui présents en France, au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Belgique, en Espagne, au Portugal et à Monaco, nous sommes portés par un engagement fort et une énergie contagieuse. Parce qu’apprendre est notre discipline, agir notre obsession et réussir ensemble notre plus belle victoire.

Pulse. Make. Learn.
Trois mots qui rythment notre quotidien. Et peut-être bientôt le tien?