Happiness Manager - Stage (H/F)

Business At Work; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Business At Work recherche une personne pour assurer le poste de soutien opérationnel à l'Event Manager, garantissant une expérience bureau fluide et conviviale. Vous participerez activement à la vie quotidienne des bureaux et à l'accueil des équipes, dans un cadre collaboratif et dynamique.

Intégré(e) à l'équipe marketing et communication, vous contribuerez à l'organisation d'événements, à la gestion des espaces et au suivi des prestataires, tout en veillant au bien-être et à la productivité

Qualifications

• Sens du service et bien-être des personnes.
• Aptitude à communiquer oralement et par écrit.
• Capacité à organiser plusieurs sujets simultanément.
• Esprit d'initiative et proposition de solutions.
• Rigueur et souci du détail.

Responsabilités

• Gestion des bureaux: assurer le fonctionnement des espaces communs et des équipements.
• Animation de la communication interne et accueil des équipes.
• Support opérationnel lors des événements internes et coordination avec les prestataires.

Connaissances

Service client

Sociable

Organisation

Proactivité

Rigueur et détails

Description du poste

Véritable bras droit de notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien‑être règne. Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour l’ensemble de nos eXalté.e.s. Tu apporteras un support opérationnel, notre Event Manager, sur les missions suivantes :

• Gestion des bureaux Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.). Gérer l’approvisionnement et le stock des fournitures de bureau. Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité…) afin de maintenir la propreté, l’équipement et la décoration des espaces de travail.
• Communication interne Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop‑up store, jeux participatifs…). Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s. Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter…).
• Evènementiel Participer à l’organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit‑déjeuner, meet‑up, journée d’intégration…). Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques. Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.

On te reconnaît les forces suivantes :

• Tu as le sens du service et accorde de l’importance au bien‑être des gens autour de toi.
• Tu es sociable, ouvert.e aux autres, on te reconnait le goût pour communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Tu disposes d’un sens aigu de l’organisation, de la priorisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder.
• Tu es force de proposition, fais preuve d’initiative, tu es efficace et tu aimes trouver des solutions aux problèmes.
• Tu fais preuve de rigueur, tu as le souci du détail.