Happiness Manager - Stage (H/F)

eXalt; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

eXalt recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) qui sera le bras droit de notre Event Manager et garant du quotidien des bureaux à Paris. Vous incarnerez la culture eXalt et contribuerez à un environnement de travail agréable pour tous les eXalté.e.s.

Intégré(e) à l’équipe Marketing et Communication, vous gérerez les espaces communs, le stock de fournitures, les prestataires et les canaux de communication internes, tout en soutenant l’organisation d’événements et le suivi budgétaire.

Qualifications

• Bon sens du service et bien-être des collaborateurs.
• Capacité à prioriser et à traiter plusieurs sujets en même temps.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gérer les bureaux et assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles, cuisine).
• Gérer le stock des fournitures et le relation avec les prestataires (entretien, sécurité).
• Animer les bureaux et animer les canaux de communication interne (écran d’accueil, intranet, newsletter).
• Préparer les packs de bienvenue pour les nouveaux arrivants et suivre les événements internes (séminaire, meet-up).
• Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et énergie.
• Établir des partenariats avec de nouveaux partenaires.

Connaissances

Organisation

Communication

Relation fournisseurs

Événementiel

Description du poste

Véritable bras droit de notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien‑être règne.

Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour l’ensemble de nos eXalté.e.s.

Tu apporteras un support opérationnel, notre Event Manager, sur les missions suivantes :

Gestion des bureaux

• Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).

• Gérer l’approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.

• Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité…) afin de maintenir la propreté, l’équipement et la décoration des espaces de travail.

Communication interne

• Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop‑up store, jeux participatifs…).

• Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.

• Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter…)

Evènementiel

• Participer à l’organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d’intégration…).

• Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.

• Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.

On te reconnaît les forces suivantes :Tu as le sens du service et accorde de l’importance au bien‑être des gens autour de toi;Tu es sociable, ouvert.e aux autres, on te reconnait le goût pour communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;Tu disposes d’un sens aigu de l’organisation, de la priorisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder;Tu es force de proposition, fais preuve d’initiative, tu es efficace et tu aimes trouver des solutions aux problèmes;Tu fais preuve de rigueur, tu as le souci du détail.