Office Manager - Alternance (H/F)

Business At Work; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Business At Work à Lyon recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne de nos bureaux. Vous garantissez un cadre de travail fluide et agréable, en lien avec l’équipe marketing et communication.

Vous assurez l’organisation des espaces, la gestion des fournisseurs et le suivi des dépenses liées aux consommables, ainsi que l’animation des canaux de communication internes. Ce poste demande esprit d’équipe, initiative et excellente organisation pour soutenir le

Qualifications

• Expérience en gestion d’espaces de travail ou en assistanat administratif.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail (salles, cuisine, etc.).
• Gérer l’approvisionnement et le stock des fournitures de bureau et les relations avec les prestataires.
• Animer et maintenir les canaux de communication internes (affichages, intranet, newsletter).

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion logistique

Description du poste

Tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux lyonnais afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne. Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour l’ensemble de nos eXalté.e.s. Tu apporteras un support opérationnel à l'équipe sur les missions suivantes :

• Gestion des bureaux Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.). Gérer l’approvisionnement et le stock des fournitures de bureau. Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité…) afin de maintenir la propreté, l’équipement et la décoration des espaces de travail.
• Communication interne Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs…). Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s. Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter…)
• Evènementiel Participer à l’organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d’intégration…). Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques. Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.

On te reconnaît les forces suivantes :

• Tu as le sens du service et accorde de l’importance au bien-être des gens autour de toi;
• Tu es sociable, ouvert.e aux autres, on te reconnait le goût pour communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu disposes d’un sens aigu de l’organisation, de la priorisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder;
• Tu es force de proposition, fais preuve d’initiative, tu es efficace et tu aimes trouver des solutions aux problèmes;
• Tu fais preuve de rigueur, tu as le souci du détail.