Office Manager H/F

TEAMWILL; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Teamwill, cabinet de conseil international, recrute un Office Manager pour la filiale France. Vous accueillerez clients et partenaires, suivrez l’administratif et rédigerez les courriers, e-mails et comptes rendus. Vous organiserez les rendez-vous et mettrez à jour les bases de données.

Autonome et rigoureux, vous contribuerez à l’optimisation des procédures et au relais entre pôles. Maîtrise de Word/Excel/Outlook et anglais courant obligatoires pour communiquer avec l’équipe internationale.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion/administration requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) exigée.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Suivi administratif (courriers, relances) et rédaction de documents.
• Rédiger et envoyer courriers, e-mails et comptes rendus.
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Mettre à jour les bases de données et classer les documents.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et outils de gestion.
• Relais entre les différents pôles de l’entreprise.
• Gestion des évènements internes et des services généraux.
• Relation avec les prestataires et gestion des services B2B.

Skills

Organisation

Autonomie

Relation client

Anglais courant

Education

Bac+2 minimum en gestion/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Et si je rejoignais l'aventure Teamwill ?

Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé. Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale.

Ce que nous avons accompli ces 3 dernières années ?

• Présence internationale dans 10 pays : Paris, Tunis, Berlin, Gand, Londres, Madrid, Casablanca, Lisbonne, Dallas et Singapour.
• Plus de 100 clients majeurs en France et à l'international : Banques, captives automobiles, SFS, Fintech...
• 800 consultants et experts engagés, qui participent chaque jour à construire le futur des services financiers.

Si je deviens Office Manager au sein de Teamwill France, je serai chargé(e) de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer le suivi administratif (courriers, relances).
• Rédiger et envoyer les courriers, e-mails, comptes rendus, documents divers
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion.
• Servir de relais entre les différents pôles de l’entreprise
• Gestion des évènements internes (animations, déplacements, communications)
• Gestion des services généraux
• Relation prestataire, gestion des services B2B

Cette opportunité est pour moi si...

• Je suis titulaire ou en formation Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent
• J’ai une première expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire
• J’ai une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Je fais preuve de rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• J’ai la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Je dispose de qualités relationnelles, diplomatie et un sens du service client
• Je maîtrise impérativement l’anglais courant (oral et écrit)