Office Manager H/F

Teamwill Group; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Teamwill Group, cabinet de conseil international, recrute un Office Manager pour la France.

Vous serez chargé(e) d'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif, rédaction et envoi de courriers, gestion des rendez-vous et mise à jour des bases de données.

Profil recherché : Bac+2 minimum en gestion/administration, 3 ans d'expérience, maîtrise Word, Excel et Outlook, rigueur, autonomie, bonnes capacités relationnelles et anglais courant.

Qualifications

• Titulaire ou en formation Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur et sens de l'organisation; autonomie.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires.
• Gérer le suivi administratif (courriers, relances).
• Rédiger et envoyer les courriers, e-mails, comptes rendus et documents divers.
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion.
• Servir de relais entre les différents pôles de l’entreprise.
• Gestion des évènements internes et des services généraux.
• Relation prestataire et gestion des services B2B.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion multitâches

Relation client

Anglais courant

Education

Bac+2 minimum en gestion/administration/assistnat ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Et si je rejoignais l'aventure Teamwill ?

Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé. Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale.

Ce que nous avons accompli ces 3 dernières années ?

• Présence internationale dans 10 pays : Paris, Tunis, Berlin, Gand, Londres, Madrid, Casablanca, Lisbonne, Dallas et Singapour.
• Plus de 100 clients majeurs en France et à l'international : Banques, captives automobiles, SFS, Fintech...
• 800 consultants et experts engagés, qui participent chaque jour à construire le futur des services financiers.

Si je deviens Office Manager au sein de Teamwill France, je serai chargé(e) de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer le suivi administratif (courriers, relances).
• Rédiger et envoyer les courriers, e-mails, comptes rendus, documents divers
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion.
• Servir de relais entre les différents pôles de l’entreprise
• Gestion des évènements internes (animations, déplacements, communications)
• Gestion des services généraux
• Relation prestataire, gestion des services B2B

Cette opportunité est pour moi si...

• Je suis titulaire ou en formation Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent
• J’ai une première expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire
• J’ai une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Je fais preuve de rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• J’ai la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Je dispose de qualités relationnelles, diplomatie et un sens du service client
• Je maîtrise impérativement l’anglais courant (oral et écrit)