Office Manager - Gestionnaire Back Office H/F

Sbc Interim; Paris; Sur place; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Sbc Interim recherche un Office Manager - Gestionnaire Back Office H/F en CDI à Paris 1er, pour soutenir la Présidente et coordonner les relations investisseurs.

Vous assurerez un support administratif polyvalent, la rédaction de supports et la gestion documentaire; vous travaillerez sur l’animation du site et des réseaux. Profil Bac+3, anglais nécessaire, maîtrise Office et sens du relationnel.

Qualifications

• Bac+3 minimum, expérience en assistanat de direction et communication.
• Expérience souhaitée en société de gestion immobilière (SCPI/OPCI/asset management).
• Excellentes qualités rédactionnelles en français et anglais opérationnel.
• Maîtrise des outils Office (PowerPoint, Excel, Word) et outils digitaux.

Responsabilités

• Assistant de direction et relation investisseurs: préparation des supports destinés aux investisseurs et suivi des échéances.
• Gestion documentaire et support administratif interne: préparation, mise en forme et suivi des documents internes; organisation des informations.
• Communication & événementiel: animation du site internet, supports de communication institutionnelle et organisation d'événements.
• Rôle transverse: soutien ponctuel auprès des services et contribution à l'amélioration continue de l'organisation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Proactivité

Esprit d'équipe

Anglais

Rédaction

Formation

Bac+3

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Office Manager - Gestionnaire Back Office H/F

Office Manager - Gestionnaire Back Office H/F 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n° 6788702
Office Manager - Gestionnaire Back Office H/F

POSTE : Office Manager - Gestionnaire Back Office H/FDESCRIPTION : Missions principales :1. Assistanat de direction & relations investisseurs- Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.- Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).2. Gestion documentaire & support administratif interne- Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations).- Apporter un support administratif polyvalent à la direction générale.- Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société.3. Communication & événementiel- Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités).- Participer à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux).- Organiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication).4. Rôle transverse- Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activité.- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.Salaire : 45K/€ selon profilPROFIL : Profil recherché- Formation Bac +3 (niveau suffisant) - assistanat de direction, communication, immobilier, gestion- Une expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI / OPCI / asset management) est fortement souhaitée.- Excellentes qualités rédactionnelles en français ; la pratique de l'anglais est nécessaire.- Très bonne connaissance des outils de la suite Office : PowerPoint, Excel et Word.- À l'aise avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux).- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (traitement d'informations sensibles).- Polyvalence, autonomie et proactivité - profil «couteau suisse» à l'aise avec des missions variées.- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, investisseurs, équipes internes, prestataires).Rigueur - Discrétion - Sens du service - Adaptabilité - Proactivité - Esprit d'équipe - Excellent relationnel

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros à 45000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

La société de gestion, spécialisée dans l'investissement et la gestion immobilière, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner sa Présidente au quotidien. Le poste s'articule autour de trois grands axes : les relations investisseurs, le support administratif interne et la communication de la société. Véritable «couteau suisse», la personne recrutée occupera une fonction assimilable à celle d'un(e) secrétaire général(e) junior, à l'interface de l'ensemble des équipes