Chargé de Back & Middle Office (H/F)

Groupe Premium; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

Une société de gestion à Paris recherche un(e) collaborateur(trice) pour intégrer son équipe de développement. Vous serez en charge de l'interface entre la société et les équipes partenaires, traiterez les demandes des investisseurs, et participerez aux opérations de back/middle office. Un Bac +3 minimum en Finance ou Gestion et une expérience préalable en société de gestion sont requis. Ce poste CDI propose une rémunération fixe et variable, ainsi que des avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle.

Qualifications

• Une expérience en société de gestion, idéalement dans l'immobilier, constitue un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• À l'aise dans un environnement réglementé.
• À l’aise dans un environnement réglementé et structuré.

Responsabilités

• Être l'interface entre la société de gestion et les équipes back/middle office.
• Traiter les demandes des investisseurs et partenaires.
• Gérer les documents KYC liés aux opérations.
• Collecter les ordres de souscription, rachat et cession et en vérifier la complétude et la cohérence.
• Assurer le suivi des opérations dans le respect des procédures internes.
• Suivre et contrôler les états du dépositaire et participer aux clôtures.
• Gérer et archiver les documents KYC; mettre à jour le registre des actionnaires.
• Remonter les données financières et participer à l’amélioration des procédures.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Attention au détail

Aisance relationnelle

Sens du service

Goût du travail en équipe

Formation

Formation Bac +3 en Banque, Finance, Gestion ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction du Développement, vous intégrez l’équipe de Pierre 1er Gestion, société de gestion agréée par l’AMF, et intervenez en support direct de l’équipe commerciale, en lien étroit avec la chargée de back et middle office. Vous contribuez au traitement administratif, opérationnel et relationnel des opérations d’investissement, dans un environnement réglementé, structuré et exigeant, au cœur de la gestion de fonds immobiliers et de capital investissement.

Vos missions

Interface partenaires & relation investisseurs

• Être l’interface opérationnelle entre la société de gestion et les équipes back/middle office des partenaires (CGP, sociétés de distribution, etc.).
• Informer les partenaires de l’avancement et du traitement des opérations.
• Traiter les demandes et réclamations des investisseurs et partenaires.

Gestion back & middle office

• Collecter les ordres de souscription, rachat et cession et en vérifier la complétude et la cohérence.
• Assurer le suivi des opérations dans le respect des procédures internes.
• Suivre et contrôler les états du dépositaire.
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles.

Conformité & données investisseurs

• Gérer et archiver les documents KYC liés aux souscriptions / rachats / cessions.
• Mettre à jour le registre des actionnaires / associés, en coordination avec les distributeurs et le dépositaire.
• Assurer la fiabilité des données investisseurs transmises.

Reporting & amélioration continue

• Remonter les données financières dans les supports de communication.
• Participer à la mise en place, à l’évolution et au suivi des procédures internes.
• Contribuer à la fiabilisation et à la structuration des processus back & middle office.

Profil Recherché

Votre profil

• Formation Bac +3 minimum en Banque, Finance, Gestion ou équivalent.
• Une expérience en société de gestion, idéalement en immobilier, constitue un réel atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• À l’aise dans un environnement réglementé et structuré.

Compétences comportementales

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Fiabilité et attention au détail.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Goût du travail en équipe et des environnements collaboratifs.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Prise de poste : avril 2026
• Localisation : Paris
• Rémunération :
  • fixe selon profil et expérience
  • variable selon objectifs
  • intéressement
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une société de gestion agréée AMF, en forte dynamique de développement.
• Intervenir au cœur des flux investisseurs et opérations financières.
• Travailler sur des fonds variés (OPPCI, FPCI, FCPR) avec de nouveaux lancements à venir.
• Évoluer dans un environnement professionnel, structuré et exigeant, avec une forte dimension collective.
• Développer une expertise reconnue en back & middle office en gestion d’actifs.