Assistant / Assistante de direction (H/F)

SKAYL; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

SKAYL, cabinet de conseil en recrutement, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un poste CDI basé à Paris (8e arrondissement). Vous interviendrez sur les relations investisseurs, le support administratif et la communication corporate.

Le candidat idéal possède un diplôme Bac+3 en assistanat/communication ou immobilier, une expérience dans une société de gestion immobilière et une maîtrise du pack Office, avec un bon niveau d’anglais.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 dans les domaines de l’assistanat de direction, de la communication, de l’immobilier ou de la gestion.
• Expérience préalable dans une société de gestion immobilière serait un atout.
• Maîtrise du français et anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise avancée des outils Office et des outils digitaux (site web, réseaux sociaux).

Responsabilités

• Assistanat de direction et relations investisseurs.
• Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs et la rédaction/ mise en forme des communications.
• Suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).
• Gestion documentaire et support administratif interne à la direction générale.

Connaissances

Assistanat de direction

Relations investisseurs

Rédaction

Anglais

Formation

Bac+3 en assistanat/communication/immobilier/gestion

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - Paris 9e Arrondissement

Offre n° 6809527
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :Actuellement en pleine croissance, notre client souhaite accélérer son développement tout en préservant ses exigences de qualité. Pour y parvenir, il souhaite renforcer ses équipes support.Ainsi, directement rattaché(e) à la Présidente du groupe. Votre poste s'articulera autour de trois grands axes : les relations avec les investisseurs, le support administratif interne et la communication de la société. Véritable « couteau suisse », vous occuperez une fonction assimilable à celle d'un(e) secrétaire général(e) junior.A ce titre vos missions sont les suivantes :Assistanat de direction & relations investisseursAssister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).Gestion documentaire & support administratif internePréparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations).Apporter un support administratif polyvalent à la direction générale.Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société.Communication & événementielAnimer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités).Participer à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux).Organiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication).Rôle transverseIntervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activité.Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.Description du profil :Votre Profil :Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la communication, de l'immobilier ou de la gestion.Une expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI, OPCI ou Asset Management) serait un atout majeur pour ce poste.Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles en français, vous maîtrisez également l'anglais à l'oral comme à l'écrit. Votre maîtrise avancée des outils de la suite Office (PowerPoint, Excel, Word) ainsi que votre aisance avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux) seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.Enfin, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion (notamment dans le traitement d'informations sensibles) seront des qualités indispensables pour vous intégrer pleinement à notre équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 45000.0 Euros - De 32000 à 45000 € (Euros) par an
• De 32000 à 45000 € (Euros) par an

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

10 à 19 salariés

SKAYL, cabinet de conseil en recrutement présent en Alsace depuis plus de 45 ans et spécialisé dans les métiers Haute Compétence recherche pour son client, un gestionnaire de patrimoine immobilier spécialisé dans l'administration, l'exploitation et l'optimisation de biens immobiliers pour le compte de propriétaires ou d'investisseurs, un(e Assistante de direction (H/F)Poste en CDI basé à Paris (8e arrondissement)