Responsable Admin & Finances — Anglais Courant

Actual Talent; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent recrute un(e) Gestion Administrative et Office Management à Paris. Vous assurez la gestion opérationnelle du siège, les prestataires, les services généraux et l'optimisation du suivi contractuel, avec une organisation logistique des déplacements et événements internes.

Vous participez aussi à l'administration financière et à la trésorerie, et soutenez la direction par la rédaction de supports en français et en anglais, tout en pilotant des projets de digitalisation et

Responsabilités

• Pilotage intégral de la vie du siège : gestion des prestataires, services généraux et fournitures.
• Optimisation du suivi contractuel (baux, assurances, abonnements) et gestion documentaire.
• Organisation logistique des déplacements professionnels et des événements internes.
• Tenue de la comptabilité de premier niveau et suivi de la facturation.
• Gestion de la trésorerie courante et préparation des paiements.
• Collaboration avec les experts-comptables pour le reporting mensuel et les paie.
• Contribution à l'amélioration des processus financiers et déploiement d'outils digitaux (ERP, P2P).
• Gestion d'agendas complexes et préparation des instances de gouvernance.
• Rédaction de supports de présentation et comptes-rendus en français et en anglais.
• Pilotage de projets transverses liés à la digitalisation et procédures internes.

Description du poste

Actual Talent recrute un(e) Gestion Administrative et Office Management à Paris. Vous assurez la gestion opérationnelle du siège, les prestataires, les services généraux et l'optimisation du suivi contractuel, avec une organisation logistique des déplacements et événements internes.

Vous participez aussi à l'administration financière et à la trésorerie, et soutenez la direction par la rédaction de supports en français et en anglais, tout en pilotant des projets de digitalisation et