Office Manager H/F

SmartRecruiters, Inc.; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handicap accepté

Résumé du poste

RYDGE Conseil recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à Saint-Jean-de-Luz pour soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Vous prenez en charge l’assistanat, organisez des réunions et déplacements, préparez des documents et traitez les demandes des associés.

Vous contribuerez à l’organisation d’événements internes et externes, aiderez au support informatique et bureautique, et assurerez le relais opérationnel des fonctions support tout en veillant à la confidentialité et au

Qualifications

• Excellente communication orale et écrite.
• Aisance avec les outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint.
• Polyvalence, capacité d’adaptation, agilité et anticipation.
• Rigueur et respect des process.
• Habileté relationnelle.
• Sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Activités d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, organisation de réunions et déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire et factures.
• Organiser des événements internes et externes (logistique, traiteur, salles, relances).
• Préparer des documents de communication interne.
• Accueillir les nouvelles recrues.
• Soutien au support informatique et bureautique avec les équipes IT et experts digitaux.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support et la gestion des sites, tout en protégeant les informations sensibles.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Polyvalence

Rigueur

Habileté relationnelle

Confidentialité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs !

Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.

Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil.

Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain.

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet,vous avez envie de:

• Prendre en charge l’assistanat de nos équipes :

Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures…

• Organiser des événements liés à l’entité gérée :

Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles…)

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues

• Êtresupport à la réalisation des missions métiers de l’équipe :

Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process: plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion…

• Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec les outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint
• Polyvalence, capacité d’adaptation, agilité et anticipation
• Rigueur et respect des process
• Habileté relationnelle
• Sens de la confidentialité

Informations complémentaires

• Localisation : Saint-Jean-de-Luz
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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