Assistant Office Manager - Services Généraux H/F

EPSA Innovation; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

2 jours de télétravail/semaine

Mutuelle

Tickets-restaurants

Résumé du poste

EPSA Innovation recherche un Assistant Office Manager - Services Généraux H/F pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France, en lien avec l’Office Manager Senior.

Vous pilotez les prestataires, la gestion des factures, les déplacements professionnels et les stocks, tout en optimisant les procédures et en assurant le support des équipes.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• 3–5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux.
• Excellente organisation, gestion des priorités et sens du service.
• Expérience avec la gestion de prestataires et Excel/M365 appréciée.
• Anglais opérationnel est un plus.

Responsabilités

• Pilotage des prestataires et coordination des agences.
• Gestion des factures, participation à la facturation et suivi administratif et financier.
• Gestion des déplacements professionnels et des stocks (goodies, flotte auto).
• Amélioration continue des procédures et suivi des indicateurs.
• Assurer l'on/off boarding des équipes.

Connaissances

Excellente organisation

gestion des priorités

autonomie

sens du service

Anglais opérationnel

Formation

Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent

Outils

Excel

Microsoft 365

Description du poste

Offre n° 7288753
Assistant Office Manager - Services Généraux H/F

POSTE : Assistant Office Manager - Services Généraux H/FDESCRIPTION :Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.Responsabilités clés :- Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.- Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.- Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.- Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)- Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.Chez EPSA Innovation tu bénéficies de :une formation à nos métiers (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, CRM)une diversité de missionsdes outils digitaux pour faciliter ton travail,une évolution de carrière : de junior, l'objectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipeTR + mutuelle2 jours de télétravail/semaineDes locaux agréables et clairs,PROFIL :- Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.- 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites- Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.- Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.- Anglais opérationnel (sans être une barrière à l'entrée, la maitrise opérationnelle d'anglais est un plus)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

EPSA Innovation, c'est une équipe d'experts engagés aux côtés des entreprises innovantes depuis plus de 20 ans. Notre mission : accélérer leur croissance en les accompagnant dans le financement public de l'innovation.Nous travaillons avec des entreprises à la pointe de secteurs variés : numérique, santé, agroalimentaire, énergie, chimie, télécoms, mobilité, et bien d'autres encore ..Pour soutenir notre forte croissance, nous recherchons des profils aimant relever des challenges et sou...