Office Manager & Business Partner (H/F)

Asterigo; Puteaux; Hybrid; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail par semaine

Remboursement Navigo à 100%

Indemnité de télétravail

Tickets restaurant Swile

Offre Gymlib

Plan d’intéressement

Complémentaire santé

Chèques cadeaux

Job summary

Asterigo recherche un(e) attaché(e) de direction pour assurer l’efficacité opérationnelle et administrative. Vous soutenez la direction, accompagnez les Asterien(ne)s et favorisez un climat social positif.

Vous gérez les RH, le social et les payes, l’administratif du personnel et le recrutement, avec une implication dans l’organisation d’événements et le reporting financier. Hybrid, 2 jours de télétravail par semaine et des avantages variés.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+5 d’une grande école de commerce en administration et management des entreprises.
• Autonomie et sens de l’organisation développés sur le terrain.
• Force de proposition et intelligence émotionnelle développée.

Responsibilities

• Gérer les ressources humaines (Social, paye, formalités pour le personnel).
• Gérer l’administratif du personnel : onboarding/offboarding (salariés, stagiaires).
• Participer à l’organisation des évènements et à la communication interne.

Skills

Autonomie

Organisation

Intelligence émotionnelle

Écoute active

Communication interne

Education

Bac+5 d’une grande école de commerce en administration et management des entreprises

Job description

Rattaché(e) à la direction, bras droit de la direction, ta mission principale est d’assurer l’efficacité opérationnelle et administrative de l’entreprise, apporter le support aux Asterien(ne)s et favoriser le bon climat social.

Administration du personnel & Ressources Humaines

• Gestion RH (Social, paye, formalités pour le personnel)

• Gestion administrative du personnel ; onboarding et offboarding : salariés, stagiaires, …

• Participation à l’organisation des évènements (afterwork, team building…)

• Gestion des absences et des congés

• Interface avec les organismes référents : médecine du travail, direction, assurances, banques, expert-comptable, …

• Gestion des déplacements professionnels en France et à l’étranger

• Communication interne

• Assistance au recrutement : interface avec les éventuels prestataires, animation des campagnes de recrutement, sourcing et pré-sélection de candidats, planification des entretiens

Comptabilité/ Finance

• Collecte, archivage et transmission des pièces comptables au cabinet comptable, mise à jour du suivi des factures et de l’échéancier des paiements, préparation des virements

• Gestion de la facturation client et recouvrement

• Gestion courante et déclarations diverses

• Relations avec les tiers (banques, assurances, administrations)

• Répartition analytique des dépenses par projet et reporting pour la direction

• Gestion des notes de frais

• Planification et gestion du budget

Ce poste est fait pour toi si :Diplômé(e) Bac+5 d’une grande école de commerce en administration et management des entreprisesTu souhaites te projeter à long terme au sein d’un cabinet à taille humaine et d’une équipe soudée.Tu disposes d’une grande maturité professionnelle grâce à tes précédentes expériences sur le terrain. Tu sais travailler en autonomie et être force de proposition.Tu es doté(e) d’une forte intelligence émotionnelle (un test QE te seras proposé lors du parcours d’entretien) et d’une passion pour l’humain. Tu sais reconnaître tes émotions et celles des autres.Tu sais être à l’écoute de tes interlocuteurs, cerner leurs attentes et adapter ton discours pour convaincre.Tu disposes d’un sens d’organisation, tu es efficace pour travailler sur plusieurs tâches

Ce que nous te proposons :Une ambiance interne au top où règne la cohésion, l’entraide, la bonne humeur et le bon humour,De nombreux évènements pour se retrouver et festoyer (déjeuner d’équipe, afterworks, activités Teambuilding, séminaires),2 jours de télétravail par semaine,De nombreux avantages (remboursement à 100% de ton abonnement Navigo ; indemnité de télétravail ; Ticket restaurant Swile, Offre Gymlib, plan d’intéressement, complémentaire santé ; chèques cadeaux).Tu te reconnais dans ce profil ?