Office Manager & Assistante de Direction — Proactive

LB Ressources; Marseille; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

LB Ressources recherche un Office Manager/Assistante de Direction pour le secteur Marseille 8e, Deuxième Prado. Rémunération proposée entre 50 000 € et 60 000 € brut annuel, poste clé au cœur de l’organisation et avec un lien direct avec la Direction.

La candidate idéale sera autonome, organisée et proactive, capable d anticiper, coordonner et structurer les sujets, afin de sécuriser l’organisation et fluidifier les échanges.

Responsabilités

• Gestion et optimisation de l’agenda de la Direction.
• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparation des réunions et des dossiers.
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et présentations.
• Gestion des appels, mails et sollicitations.
• Suivi des décisions prises par la Direction.
• Relance des différents interlocuteurs et suivi des actions.
• Gestion des fournisseurs et des frais généraux.
• Suivi des échéances administratives.
• Mise en place et suivi de tableaux de bord.
• Gestion des signatures et circuits de validation.
• Suivi comptable et financier.

Description du poste

LB Ressources recherche un Office Manager/Assistante de Direction pour le secteur Marseille 8e, Deuxième Prado. Rémunération proposée entre 50 000 € et 60 000 € brut annuel, poste clé au cœur de l’organisation et avec un lien direct avec la Direction.

La candidate idéale sera autonome, organisée et proactive, capable d anticiper, coordonner et structurer les sujets, afin de sécuriser l’organisation et fluidifier les échanges.