Office Manager-Assistant.e F/H

GA Smart Building; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

GA Smart Building recrute un Office Manager et Assistant.e de direction pour le site de Paris, en CDI. Vous assurez le fonctionnement quotidien de l’agence et apportez votre support à la Directrice Stratégie Durable et à l’équipe.

Vous gérez les agendas, les déplacements, les courriers, les contrats, les commandes et l’accueil des visiteurs. Vous travaillez en collaboration avec les services comptabilité et veillez à la sécurité du site.

Qualifications

• Diplômé.e d’un Bac+2 en Assistant.e manager ou Assistant.e de gestion et justifiant de 5 ans d’expérience.
• Le permis B est nécessaire.

Responsabilités

• Assurer par ses actions quotidiennes le maintien des bonnes conditions de travail de l’agence de Paris.
• Commander les fournitures bureau et consommables.
• Gérer la réception du courrier, la boite mail Groupe ainsi que le standard.
• Gérer les contrats liés au fonctionnement de l’agence (téléphone, EDF, nettoyage, bail, abonnements divers, etc.).
• Suivre les dépenses de fonctionnement du bureau : loyer, charges, etc.
• Gérer les factures en relation avec la comptabilité au siège de Toulouse.
• Accueillir les visiteurs.
• Organiser des moments de convivialité pour les collaborateurs (environ 80 personnes).
• Veiller à la sécurité du site.

Connaissances

Rigueur

Agilité

Sens du service

Expérience 5 ans

Formation

Bac+2 Assistant.e manager ou Assistant.e de gestion

Description du poste

Nous vous propose ce poste au sein d’un Groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs.

Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées.

Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle à dominante hors site et fabriquons dans nos 8 usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.

Niwa, notre Siège Social, est situé à Toulouse et nous intervenons sur la France entière.

Nous recrutons un.e office manager / assistant.e en CDI à Paris au sein de GA Smart Building.

Poste

Rattaché.e à la Directrice Stratégie Durable Groupe, vous assurez la fonction d’Office Manager pour le site de Paris et vous occupez les missions d’assistant.e de direction et d’équipe.

Assurer La Fonction D’office Manager

• Assure par ses actions quotidiennes le maintien des bonnes conditions de travail de l’ensemble des collaborateurs de l’agence de Paris
• Commande les fournitures bureau et consommables
• Gère la réception du courrier, la boite mail Groupe ainsi que le standard
• Gère les contrats liés au fonctionnement de l’agence (téléphone, EDF, nettoyage, bail, abonnements divers, etc.)
• Suit des dépenses de fonctionnement du bureau : loyer, charge, etc
• Gère les factures en relation avec la comptabilité au siège de Toulouse
• Accueille les visiteurs
• Organise des moments de convivialité pour les collaborateurs (environ 80 personnes)
• Veille à la sécurité du site

Assister La Direction / L’équipe

• Gère les agendas des trois directeurs qu’il assiste
• Organise leurs déplacements, leurs réunions et prend leur rendez-vous
• Rédige des courriers et comptes rendus et s’assure de leur envoi
• Intervient en support fonctionnel à l’équipe communication pour l’organisation de différents salons

Profil recherché

Vous êtes diplômé.e d’un Bac+2 Assistant.e manager ou Assistant.e de gestion et vous justifiez de 5 ans d’expérience. Le permis B est nécessaire.

Vous êtes intéressé.e par le secteur de la construction et de la promotion immobilière ?

Vous êtes rigoureux.se, agile et vous avez le sens du service ?

GA Smart Building c’est plus de 850 collaborateurs passionnés.