Assistant(e) d’Agence F/H

CAP INGELEC; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CAP INGELEC cherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour ses sites parisiens, au cœur de la gestion quotidienne et de l’accueil.

Sous la responsabilité de la Chargée Immobilier et Moyens Généraux, vous assurez l’accueil, l’organisation des espaces, la gestion des stocks et la préparation des salles.

Profil: formation en accueil/assistanat, au moins 2 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et permis B; sens de l’organisation et fiabilité.

Qualifications

• Formation en accueil, assistanat ou équivalent.
• Au moins 2 ans d’expérience, idéalement avec accueil du public.
• Maîtrise du Pack Office (Outlook inclus).
• Titulaire du permis B.

Responsabilités

• Accueil des formateurs, des participants et prestataires.
• Gestion globale du site : fournitures, réapprovisionnement, gestion des stocks, organisation des espaces.
• Gestion des plateaux repas : commandes, réception, distribution, évacuation.
• Préparation des salles en amont des formations (salles, matériel, fournitures).
• Gestion et suivi du planning des salles du site.
• Vérification de la facturation liée au site.
• Contrôles post-formation (ménage, remise en ordre des espaces, café, etc.).

Connaissances

Accueil public

Organisation

Autonomie

Ponctualité

Anticipation

Formation

Formation en accueil/assistanat ou équivalent

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Dans un contexte de croissance et de structuration autour de nos grands projets de bâtiments industriels en Contractant Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence pour un de nos deux sites parisiens.

Sous la responsabilité de la Chargée Immobilier et Moyens Généraux, vous êtes un véritable point d’appui pour l’organisation et le bon fonctionnement des sites, avec une mission centrale d’accueil et de gestion quotidienne de l’agence.

Plus Précisément, Vos Missions Principales Seront

• Accueil des formateurs, des participants et prestataires,
• Gestion globale du site : Fournitures, réapprovisionnement consommables, gestion des stocks, organisation des espaces
• Gestion des plateaux repas : commandes, réception, distribution, évacuation.
• Préparation des salles en amont des formations (salles, matériel, fournitures),
• Gestion et suivi du planning des salles du site,
• Vérification de la facturation liée au site,
• Contrôles post-formation (ménage, remise en ordre des espaces, café, etc.),

Autres Missions Annexes

• Suivi de missions administratives pour nos deux sites parisiens
• Missions ponctuelles au sein du service des moyens généraux

Profil Recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation en accueil, assistanat ou équivalent et justifiez d’au minimum 2 ans d’expérience, idéalement sur un poste impliquant l’accueil du public (accueil, assistanat, commerce ou vente). Vous maîtrisez très bien le Pack Office, notamment Outlook, et vous êtes titulaire du permis B.

Reconnu(e) pour votre ponctualité, votre autonomie et votre sens de l’anticipation, vous faites également preuve d’une excellente organisation et d’une grande fiabilité.

CAP INGELEC s’engage en faveur de l’inclusion, de l’égalité hommes-femmes et de l’emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.