Office Manager & Assistant de Direction — 4,5 jours, Télétravail vendredi

Goenergie; Villeneuve-d'Ascq; Hybrid; EUR 24,300 - 29,700; Full time

Job summary

Goenergie à Villeneuve-d'Ascq recrute un Office Manager pour soutenir la direction dans l'organisation et la gestion administrative. Vous serez responsable du suivi des factures, de la gestion des agendas et de l'amélioration continue des process de l'entreprise. Ce poste offre des horaires fixes, une semaine de 4,5 jours et la possibilité de télétravail le vendredi matin. Une bonne maîtrise des outils bureautiques comme Excel est nécessaire, ainsi qu'une expérience en PME ou startup pour réussir dans ce rôle dynamique.

Qualifications

• Expérience en PME, startup ou environnement agile appréciée.
• Expérience sur un poste polyvalent comme assistant ou office manager.
• Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsibilities

• Support à la direction et organisation des réunions.
• Gestion administrative et financière quotidienne.
• Amélioration des process internes et optimisation des méthodes de travail.

Skills

Excellente organisation et gestion des priorités

Aisance téléphonique et bonne communication

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers

Tools

Excel

Canva

Job description

Goenergie à Villeneuve-d'Ascq recrute un Office Manager pour soutenir la direction dans l'organisation et la gestion administrative. Vous serez responsable du suivi des factures, de la gestion des agendas et de l'amélioration continue des process de l'entreprise. Ce poste offre des horaires fixes, une semaine de 4,5 jours et la possibilité de télétravail le vendredi matin. Une bonne maîtrise des outils bureautiques comme Excel est nécessaire, ainsi qu'une expérience en PME ou startup pour réussir dans ce rôle dynamique.