Office Manager & Assistant d'Agence – Télétravail et RTT

Michael Page (France); Saint-Herblain; Hybrid; EUR 27.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prime d'intéressement

Tickets Restaurant

Télétravail 2 jours/semaine

Zusammenfassung

Saint-Herblain, France – Michael Page France recherche un Office Manager / Assistant(e) d'Agence en CDI pour accompagner le site dans la coordination administrative, logistique et IT.

Vous assurez l'accueil, coordonnez les services généraux, organisez les réunions et soutenez les événements internes; vous participez aussi à la gestion du parc informatique et au support utilisateur, tout en gérant la flotte automobile. Poste en hybride avec télétravail jusqu'à deux jours/sem.

Qualifikationen

• Expérience en Office Manager ou services généraux souhaitée.
• Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word).
• Bon relationnel et sens du service; capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Aufgaben

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires.
• Coordonner les services généraux : prestataires, contrats, fournitures.
• Organiser l life du bureau : salles de réunion, événements internes.
• Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique avec les prestataires.
• Assurer le support de premier niveau et le suivi des demandes d’assistance.
• Gérer administrativement la flotte automobile et les opérations de maintenance.

Kenntnisse

Maîtrise MS 365

Sens du service

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Excel

Word

Jobbeschreibung

Saint-Herblain, France – Michael Page France recherche un Office Manager / Assistant(e) d'Agence en CDI pour accompagner le site dans la coordination administrative, logistique et IT.

Vous assurez l'accueil, coordonnez les services généraux, organisez les réunions et soutenez les événements internes; vous participez aussi à la gestion du parc informatique et au support utilisateur, tout en gérant la flotte automobile. Poste en hybride avec télétravail jusqu'à deux jours/sem.