Dynamic Office & Admin Manager — Logistics Hub

Michael Page; Roissy-en-France; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Titres-restaurant

RTT

Épargne salariale

Mutuelle

Participation aux bénéfices

Avantages CSE

Job summary

Michael Page recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI pour intervenirdans le siège à Roissy-en-France. Vous accueillerez les visiteurs, gérerez le standard, trier et distribuer les courriers, et apporterez un soutien administratif aux équipes.

Vous contribuerez à l’organisation des réunions, à l’archivage et à l’approvisionnement des fournitures, dans un environnement collaboratif et dynamique.

Qualifications

• Formation en administration, secrétariat ou gestion administrative.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Niveau d'anglais intermédiaire requis.
• Sens du service, discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, prestataires et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs adaptés.
• Réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants.
• Préparer les envois de courriers et colis.
• Organiser et suivre l'archivage de documents administratifs.
• Apporter un support administratif aux équipes internes.
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion de documents.
• Contribuer à l'organisation logistique des réunions et événements internes.
• Gérer les fournitures de bureau et les consommables.
• Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion et des espaces communs.
• Participer au suivi des inventaires de matériel et équipements.
• Identifier et remonter les besoins logistiques et organisationnels.
• Faciliter la circulation de l'information entre les parties prenantes

Skills

Communication écrite et orale

Organisation et gestion des priorités

Outils bureautiques

Esprit d'équipe

Discrétion et fiabilité

Adaptabilité

Education

Administration / secrétariat / gestion administrative

Tools

Outils bureautiques

Job description

Michael Page recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI pour intervenirdans le siège à Roissy-en-France. Vous accueillerez les visiteurs, gérerez le standard, trier et distribuer les courriers, et apporterez un soutien administratif aux équipes.

Vous contribuerez à l’organisation des réunions, à l’archivage et à l’approvisionnement des fournitures, dans un environnement collaboratif et dynamique.