Office Manager Alternance – Lyon, polyvalent et pro

ISCOD; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) basé à Lyon pour gérer les tâches administratives, le courrier, et les stocks. Vous coordonnez les déplacements professionnels (billets, hôtels) et les logements, tout en assistant le service comptable et le service ressources humaines.

Vous assurez le suivi des prestataires, les états des lieux, et l’organisation du parc automobile de l’agence de Lyon, avec des missions ponctuelles de déplacement et de visites chez les garages.

Qualifications

• Permis B obligatoire.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Sens du service et aisance relationnelle indispensable.

Responsabilités

• Gérer et trier le courrier et les stocks (fournitures, consommables).
• Suivre les prestataires pour maintenance préventive et interventions.
• Réserver billets et logements pour déplacements, et réaliser états des lieux.
• Participer à la négociation et signature des baux pour logements de longue durée.
• Informer et conseiller les collaborateurs, suivi administratif avec la comptabilité.
• Assister le responsable parc automobile et suivre le parc de Lyon; états des lieux vehicles.
• Déplacements ponctuels pour livrer des voitures au garage.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service client

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2 à Bac+3

Description du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) basé à Lyon pour gérer les tâches administratives, le courrier, et les stocks. Vous coordonnez les déplacements professionnels (billets, hôtels) et les logements, tout en assistant le service comptable et le service ressources humaines.

Vous assurez le suivi des prestataires, les états des lieux, et l’organisation du parc automobile de l’agence de Lyon, avec des missions ponctuelles de déplacement et de visites chez les garages.