Assistant de Gestion en Alternance Opérations et Reporting

ISCOD; Gennevilliers; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et organisationnelle pour soutenir les services internes et la direction. Vous suivrez les dossiers des départements comptabilité, RH, logistique, achats et direction, organiserez les réunions et assurerez le support téléphonique et administratif.

Vous serez aussi en charge du suivi des plannings techniques, de la gestion des voyages d'affaires et de la mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs.

Responsabilités

• Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction)
• Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR
• Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients)
• Suivi et répartition des colis magasin
• Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement)
• Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs (Provigis, Actradis)
• Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, nuits, notes de frais)
• Suivi des plannings des techniciens (absences, feuilles de temps)
• Suivi du bon fonctionnement d'Interfast (rapports d'intervention, fin de chantier, maintenance)
• Reporting mensuel d'activité auprès de la direction (chiffre d'affaires, rentabilité, facturé, devis, impayés)
• Analyse des rapports d'activité et transmission du reporting correspondant au client final

Description du poste

ISCOD recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et organisationnelle pour soutenir les services internes et la direction. Vous suivrez les dossiers des départements comptabilité, RH, logistique, achats et direction, organiserez les réunions et assurerez le support téléphonique et administratif.

Vous serez aussi en charge du suivi des plannings techniques, de la gestion des voyages d'affaires et de la mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs.