Alternance Office Manager. - Lyon (F/H)

ISCOD; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) basé à Lyon pour gérer les tâches administratives, le courrier, et les stocks. Vous coordonnez les déplacements professionnels (billets, hôtels) et les logements, tout en assistant le service comptable et le service ressources humaines.

Vous assurez le suivi des prestataires, les états des lieux, et l’organisation du parc automobile de l’agence de Lyon, avec des missions ponctuelles de déplacement et de visites chez les garages.

Qualifications

• Permis B obligatoire.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Sens du service et aisance relationnelle indispensable.

Responsabilités

• Gérer et trier le courrier et les stocks (fournitures, consommables).
• Suivre les prestataires pour maintenance préventive et interventions.
• Réserver billets et logements pour déplacements, et réaliser états des lieux.
• Participer à la négociation et signature des baux pour logements de longue durée.
• Informer et conseiller les collaborateurs, suivi administratif avec la comptabilité.
• Assister le responsable parc automobile et suivre le parc de Lyon; états des lieux vehicles.
• Déplacements ponctuels pour livrer des voitures au garage.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service client

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2 à Bac+3

Description du poste

Partie agence :

• Gestion et tri du courrier
• Gestion des stocks (fournitures, consommables, …)
• Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées

Partie déplacements/ logements :

• Réservation des billets de train, d’avion, …
• Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnb, ...) et de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets alloués
• Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie
• Participation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue durée
• Information et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservation
• Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité

Partie Parc auto :

• Assister la personne chargée de parc automobile présente au siège à Levallois-Perret
• Suivi du parc automobile pour l’agence de Lyon
• Réalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhicules
• Déplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes titulaire du permis B
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien.
• Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Lyon (69002)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.