Lyon Office Management & Admin Support — Alternance

Colliers

Lyon

Sur place

EUR 12 276 - 17 856

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Colliers Lyon recherche un(e) alternant(e) Support Administratif & Office Management pour accompagner le Office Manager et assurer le fonctionnement quotidien de l'agence. Vous intervenez sur le suivi administratif des projets, la gestion des fournisseurs et sous-traitants, l'accueil des collaborateurs et stagiaires, ainsi que l'organisation générale des services et le pilotage documentaire.

Cette alternance de 24 mois, à partir de septembre 2026, offre une expérience polyvalente et une

Qualifications

Titulaire d'un Baccalauréat et préparation d'un BTS SAM ou BTS GPME en alternance.
Alternance de 24 mois à partir de septembre 2026.
Première expérience en gestion administrative ou office management est un plus.

Responsabilités

Suivi administratif des opérations en lien avec les équipes projets.
Relation avec les interlocuteurs internes et externes (notamment le service comptabilité, sous-traitants et fournisseurs).
Préparer et assurer le suivi des bons de commande via notre logiciel.
Suivre les factures, les agréments sous-traitants et les dossiers administratifs des projets.
Mettre à jour les tableaux de bord des opérations et piloter l'administratif des projets.
Gestion documentaire et classement des pièces des projets.
Contribuer au suivi des temps et des ressources dans SAP.