Assistant de Gestion Polyvalent – Alternance

ISCOD

Gennevilliers

Sur place

EUR 12 000 - 17 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un/une assistant(e) administratif(ve) en alternance à Gennevilliers pour assurer le suivi des dossiers, l’organisation des réunions et la gestion des échanges avec les services internes et le client. Le poste implique la préparation des éléments variables de paie, le suivi des plannings et le reporting mensuel.

Vous évoluerez dans un environnement polyvalent, avec une formation prise en charge à 100% et une rémunération selon le niveau d'études et l'âge.

Qualifications

Formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée, alternance possible.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacité à rédiger des courriers et documents professionnels.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur et flexibilité; esprit d'équipe et sens du service.
Excellente communication écrite et orale.

Responsabilités

Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction).
Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR
Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients)
Suivi et répartition des colis magasin
Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement)
Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs (Provigis, Actradis)
Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, nuits, notes de frais)
Suivi des plannings des techniciens (absences, feuilles de temps)
Suivi d'activité et reporting (rapports, CA, rentabilité, devis, impayés)
Analyse des rapports d'activité et transmission du reporting client final
Suivi des appels d'offres (planning, chiffrages, envois)
Suivi du tableau des plans d'actions et des pistes d'amélioration
Suivi et relance des paiements fournisseurs et des règlements clients
Ouverture, gestion et mise à jour du portefeuille clients sur Interfast
Suivi des impayés