Office Manager - Alternance

Galadrim; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant Swile

Remboursement transport 50%

Abonnements sportifs 70%

Fruits frais quotidiens

Team buildings réguliers

Mobilier ergonomique et espaces convia

Résumé du poste

Galadrim recherche un Office Manager pour travailler avec l'équipe RH/Ops afin d'assurer le bon fonctionnement des bureaux à Paris et sur les sites concernés.

Vous assurez la gestion des locaux, le support aux équipes et l'administration courante, avec une présence hebdomadaire et un sens du service client développé.

Des avantages comme tickets restaurant Swile, remboursement transport, fruits frais et team buildings complètent ce poste en plein cœur de Paris.

Qualifications

• Proactivité, empathie et excellent sens du service au quotidien.
• Présence hebdomadaire demandée (rythme d'alternance hebdomadaire).
• Bon relationnel et capacité à coordonner fournisseurs et visiteurs.

Responsabilités

• Gestion des locaux : stock, commandes, aménagement et bailleurs/fournisseurs.
• Organisation d'événements : séminaires, afterworks et team buildings.
• Gestion administrative et accueil visiteurs (clients et candidats).

Connaissances

Gestion des locaux

Organisation d'événements

Support aux équipes

Service client

Description du poste

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux

• Gestion du stock et des commandes
• Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
• Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
• Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes

• Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
• Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs
• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

3 - Gestion administrative

• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Vos compétences

Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.

Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)

Avantages

• Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile
• Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo
• Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif
• Une corbeille de fruits livrée chaque jour
• Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, cinéma, sport…)
• Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot et une Switch

Process de recrutement

• Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes
• Entretien en physique dans nos locaux