Office Manager - Administration, Sécurité & Événements

Groupe Talents Handicap; Nice; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Squad, leader en cybersécurité, recherche un(e) Office Manager pour soutenir l'agence Biot près de Nice. Vous coordonnez l'administration du personnel, les contrats et les dossiers RH, assurez le suivi des absences et les éléments variables de paie.

Vous gérez la sécurité physique, les accès, l'accueil des visiteurs et la logistique des locaux, y compris les commandes et la réception du courrier. Vous supervisez les services généraux et participez à l’organisation d’événements et à la

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et gestion de dossiers RH
• Capacités organisationnelles et rigueur administrative
• Bon relationnel et sens du service

Responsabilités

• Administration du personnel: édition des contrats et avenants, suivi des dossiers et des absences
• Gestion des processus d'entrée/sortie (ON/OFF) et tenue des tableaux de bord
• Gestion des éléments variables de paie et des dossiers des travailleurs étrangers
• Gestion des contrats et de la sous-traitance, suivi des outils et des documents
• Accueils et services généraux: accueil physique et téléphonique, gestion courrier et fournitures
• Gestion de la sécurité physique et des accès, tenue du registre des visiteurs et des assets
• Organisation des événements locaux et coordination avec les prestataires et le réseau interne

Description du poste

Le Groupe Squad, leader en cybersécurité, recherche un(e) Office Manager pour soutenir l'agence Biot près de Nice. Vous coordonnez l'administration du personnel, les contrats et les dossiers RH, assurez le suivi des absences et les éléments variables de paie.

Vous gérez la sécurité physique, les accès, l'accueil des visiteurs et la logistique des locaux, y compris les commandes et la réception du courrier. Vous supervisez les services généraux et participez à l’organisation d’événements et à la