Assistant Administratif H/F

Mediaco; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Mediaco Côte d'Azur, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour son agence à Nice.

Véritable relais administratif des services comptables et commercial et personne de confiance, vous assurerez l'accueil téléphonique, la planification et le suivi administratif des interventions. Poste en agence à Nice (06).

Qualifications

• Expérience en accueil téléphonique et traitement des appels.
• Capacité à gérer le planning et la prise de rendez-vous.
• Compétences en élaboration de devis en collaboration avec les équipes commerciales.
• Aptitude au suivi administratif des interventions et à la gestion documentaire.
• Connaissance du suivi des bons à facturer et de leur valorisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels.
• Gérer la prise de rendez-vous et la planification.
• Élaborer les devis en collaboration avec les équipes commerciales.
• Suivre le dossier administratif des interventions: documents, commandes.
• Suivre les bons à facturer et leur valorisation.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Assurer le suivi et la gestion des pointages du personnel.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion planning

Élaboration de devis

Suivi administratif

Facturation

Suivi du personnel

Description du poste

Mediaco Côte d'Azur, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour son agence à Nice (06) :

Véritable relais administratif des services comptables et commercial et personne de confiance, elle/il aura pour mission :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels ;
• Gérer la prise de rendez-vous et la planification ;
• Élaborer les devis en collaboration avec les équipes commerciales ;
• Assurer le suivi administratif des interventions : gestion des documents, passage et suivi des commandes ;
• Suivre les bons à facturer et assurer leur valorisation ;
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Assurer le suivi et la gestion des pointages du personnel.