Assistant(e) Réseau et Administration – RH/Comptabilité

MGEN; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant 10€

Mutuelle santé et Prévoyance

Prime d’intéressement

CSE avec de nombreuses prestations

Prise en charge à 75% des abonnements/

Transport

Perspectives d’évolution

Résumé du poste

La direction régionale PACA de MGEN recrute un(e) Assistant(e) Réseau basé à Nice pour assurer le secrétariat et l’assistanat, et soutenir les activités RH, comptabilité et sécurité des biens et des personnes.

Vous gérerez les temps, les déplacements, les réunions et les dossiers administratifs complexes, en veillant à la confidentialité et à la qualité de service, pour un périmètre multi-agences.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat/secrétariat.
• Sens du service client et orientation qualité de service envers les interlocuteurs internes.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance relationnelle, tout en respectant la confidentialité RH.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler collectivement.
• Idéalement expérience en management et aptitudes managériales.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative des Ressources Humaines du périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et la gestion quotidienne des temps (absences, entrées/sorties).
• Réaliser des travaux de secrétariat/assistnat (rédaction de courriers, organisation et suivi des agendas, accueil téléphonique et dossiers administratifs complexes).
• Organiser les réunions/événements, convocation, réservation salles et moyens de transport, gestion des frais professionnels.
• Suivre la gestion administrative comptable et budgétaire : relation fournisseur, enregistrement des commandes, lien avec l’unité de gestion comptable.
• Contribuer, sous la responsabilité du responsable de site, au suivi des contrôles sécurité des locaux et des personnes.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Confidentialité RH

Esprit d’équipe

Outils

Bureautique

Description du poste

La direction régionale PACA de MGEN recrute un(e) Assistant(e) Réseau basé à Nice pour assurer le secrétariat et l’assistanat, et soutenir les activités RH, comptabilité et sécurité des biens et des personnes.

Vous gérerez les temps, les déplacements, les réunions et les dossiers administratifs complexes, en veillant à la confidentialité et à la qualité de service, pour un périmètre multi-agences.