Office & Facilities Manager — Events, Admin & Local Ops

Galadrim; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant Swile

Remboursement 50% transport

Remboursement 75% vélo

Abonnements sportifs 70%

Résumé du poste

Galadrim recherche un Office Manager pour travailler avec l'équipe RH/Ops afin d’assurer le bon fonctionnement des bureaux de Paris (et déplacements vers Nantes et Lyon). Vous gérez les locaux, le stock, les commandes et l'accueil des visiteurs.

Vous organiserez des événements, gérez les fournitures et soutiendrez les équipes sur divers sujets transverses, tout en veillant à un cadre de travail agréable et à la convivialité des locaux.

Qualifications

• Personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service.
• Souhaite être présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire).

Responsabilités

• Gestion des locaux : stock, commandes, aménagement Paris, Nantes, Lyon, accueil des visiteurs.
• Support aux équipes : organisation d’événements, gestion des fournitures, soutien transversal.
• Gestion administrative : commandes de matériel IT, kit de bienvenue, coordination avec l’équipe RH/Ops.

Connaissances

Gestion des locaux

Organisation d'événements

Service client

Communication

Description du poste

Galadrim recherche un Office Manager pour travailler avec l'équipe RH/Ops afin d’assurer le bon fonctionnement des bureaux de Paris (et déplacements vers Nantes et Lyon). Vous gérez les locaux, le stock, les commandes et l'accueil des visiteurs.

Vous organiserez des événements, gérez les fournitures et soutiendrez les équipes sur divers sujets transverses, tout en veillant à un cadre de travail agréable et à la convivialité des locaux.