Responsable de bureau/Office Manager/Administration du personnel H/F

Groupe Talents Handicap; Nice; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Squad, leader en cybersécurité, recherche un(e) Office Manager pour soutenir l'agence Biot près de Nice. Vous coordonnez l'administration du personnel, les contrats et les dossiers RH, assurez le suivi des absences et les éléments variables de paie.

Vous gérez la sécurité physique, les accès, l'accueil des visiteurs et la logistique des locaux, y compris les commandes et la réception du courrier. Vous supervisez les services généraux et participez à l’organisation d’événements et à la

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et gestion de dossiers RH
• Capacités organisationnelles et rigueur administrative
• Bon relationnel et sens du service

Responsabilités

• Administration du personnel: édition des contrats et avenants, suivi des dossiers et des absences
• Gestion des processus d'entrée/sortie (ON/OFF) et tenue des tableaux de bord
• Gestion des éléments variables de paie et des dossiers des travailleurs étrangers
• Gestion des contrats et de la sous-traitance, suivi des outils et des documents
• Accueils et services généraux: accueil physique et téléphonique, gestion courrier et fournitures
• Gestion de la sécurité physique et des accès, tenue du registre des visiteurs et des assets
• Organisation des événements locaux et coordination avec les prestataires et le réseau interne

Description du poste

Depuis sa création en 2011, le Groupe s’est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux, en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l’acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d’intervention à grande échelle.

Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :

Missions :

• ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
• Saisie et suivi des absences
• Traitement des éléments variables de paie
• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
• Rédaction et suivi de courriers divers

• SOUS-TRAITANCE
• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils

• SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
• Suivi des indicateurs sécurité
• Gestion des accès physiques
• Tenue du registre des visiteurs
• Mise à jour tableau de bord
• Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

• ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
• Accueil physique et téléphonique
• Mise en place des salles de réunion, réservation ...
• Réception et traitement du courrier + colis
• Envoi des PCs ou matériels via DHL
• Services généraux
• Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
• Gestion des EPI
• Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
• Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement

• EVENEMENTS
• Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
• Être actif sur notre réseau social interne