Responsable Administratif(ve) et Comptable

Store & Supply; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Bureau à Levallois-Perret

Résumé du poste

Store & Supply recherche un(e) Responsable administratif et financier pour superviser les fonctions administratives, comptables et RH. Vous reportez à la direction et assurez la fiabilité de la gestion et le bon fonctionnement des opérations.

Vous pilotez la comptabilité, la facturation, le rapprochement bancaire et le payroll avec notre prestataire; vous êtes le référent pour l'office management et les achats. Poste basé à Levallois-Perret avec télétravail possible deux jours par semaine.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en administration, comptabilité ou office management.
• Bonne maîtrise des outils comptables (Pennylane est un plus) et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion.
• Excellent relationnel et sens du service, à l’aise pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Un vrai plus : une sensibilité RH ou une première expérience sur ces sujets.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et la facturation clients/fournisseurs et assurer le rapprochement bancaire.
• Gérer les achats courants, les services généraux et les relations avec les prestataires.
• Suivre les congés, absences et onboarding des collaborateurs; interface paie.
• Être l’interface avec notre prestataire de paie et structurer les fonctions support.

Connaissances

Administration

Comptabilité

Office management

Gestion de paie

Pennylane

MS Office

Outils

Pennylane

MS Office

Description du poste

Votre mission

En lien direct avec la direction, vous serez en charge de superviser l’ensemble des fonctions administratives, comptables et RH de l’entreprise. Vous contribuerez activement à la fiabilité de notre gestion et au bon fonctionnement des opérations internes.

Vos principales responsabilités :

• Comptabilité & Facturation :

  • Gérer la facturation clients et fournisseurs dans Pennylane.

  • Suivre les paiements, relancer les impayés, assurer le rapprochement bancaire.

  • Préparer les clôtures comptables en lien avec l’expert-comptable.

• Office Management :

  • Être le point de contact pour les sujets administratifs du quotidien.

  • Gérer les achats courants, les services généraux, les relations avec les prestataires.

  • Organiser les déplacements, événements internes, fournitures, etc.

• Ressources Humaines :

  • Suivre les congés, absences et onboarding des collaborateurs.

  • Gérer les contrats, les mutuelles, les dossiers salariés.

  • Être l’interface avec notre prestataire de paie.

Ce que nous offrons :

• Un rôle transversal au cœur de l’entreprise, en lien avec toutes les équipes.
• Une forte autonomie et la possibilité de faire évoluer le poste.
• Un environnement bienveillant, entrepreneurial et stimulant.
• Des bureaux agréables à Levallois et du télétravail possible.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et autonome, ayant envie de s’impliquer dans la structuration des fonctions support d’une entreprise en pleine croissance.

• Expérience de 3 à 5 ans en administration, comptabilité ou office management.
• Bonne maîtrise des outils comptables (Pennylane est un plus) et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion.
• Excellent relationnel et sens du service, à l’aise pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Un vrai plus : une sensibilité RH ou une première expérience sur ces sujets.

Conditions et avantages :

• Poste à pourvoir immédiatement à Levallois-Perret.
• Télétravail possible, 2 jours par semaine.
• Opportunité d’avoir un impact concret sur l’organisation interne et le bien-être de l’équipe.