Office Manager

UPSIDE NAI France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

UPSIDE NAI France recherche un Office Manager à temps partiel pour soutenir l’équipe et les trois associés. Le candidat sera polyvalent, fiable et autonome, avec une aisance à manier les outils Microsoft et les logiciels de facturation comme Pennylane, afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien et la sérénité de l’équipe.

Le poste est à temps partiel (2 à 3 jours par semaine) et demande une organisation multitâche, un esprit pratique et une approche discrète des dossiers sensibles.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation souhaitée.
• Maîtrise du pack Microsoft Office et outils digitaux.
• Capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe.

Responsabilités

• Piloter les fournisseurs et assurer la facturation mensuelle des missions.
• Contribuer au marketing et à la communication digitale de l’équipe.
• Organiser des événements clients et des séminaires.
• Effectuer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant la confidentialité et l’éthique.

Connaissances

Microsoft Office

Gestion administrative

Discrétion professionnelle

Travail d'équipe

Outils

Pennylane

Description du poste

UPSIDE recherche son Office Manager à temps partiel.

Après sept ans d’existence, nous avons besoin d’aide afin de prendre en charge un certain nombre de tâches importantes pour le bon fonctionnement de l’entreprise et la sérénité de ses trois associés. Jusqu’à maintenant ces tâches étaient réparties entre les associés et membres de l’équipe, tous fortement impliqués auprès de nos clients.

Piloter nos fournisseurs, assurer la facturation de nos missions tous les mois, assumer un certain nombre de tâches concernant notre marketing et notre communication digitale, organiser des évènements clients et séminaires… Bref être le couteau suisse venant compléter l’équipe : voici la mission que nous vous proposons !

Le poste est à temps partiel (2 à 3 jours par semaine).

Nous n’avons pas de profil type en tête.Nous cherchons avant tout quelqu’un digne de confiance, fiable, réactif(ve), autonome, plein(e) de bon sens et d’esprit pratique.Vous devez être à l’aise avec les outils de la suite Microsoft et les outils digitaux (si nécessaire, être en capacité de vous mettre à niveau rapidement sur des logiciels de facturation (clients et fournisseurs) comme Pennylane).Doté(e) d’une éthique impeccable, d’une capacité réelle à respecter la confidentialité, vous aimez travailler en équipe et effectuer dix tâches dans la même journée.Collaborant avec toute l’équipe mais en plus étroit contact avec les trois associés du cabinet, le mode multitâche est une seconde nature pour vous, afin de ne pas “croiser les skis”…