Office & Facilities Manager

LEASECOM; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres déjeuners

Mutuelle famille

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Leasecom recherche un(e) Office Manager à Mérignac (33) pour assurer l’organisation et l’optimisation des moyens et services destinés aux collaborateurs, dans le cadre d’un CDD de 10 mois à 37 heures par semaine.

Vous prenez en charge la gestion administrative et la vie du site, les déplacements et événements, la gestion de la flotte, les locaux et la comptabilité des frais et factures, avec autonomie et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels (Sage, Zeendoc).

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et de la vie du site.
• Être l’interlocuteur des collaborateurs, fournisseurs et prestataires.
• Gérer les contrats fournisseurs et le suivi des stocks.
• Organiser les déplacements, voyages et événements internes.
• Gérer les notes de frais et le traitement des factures fournisseurs.
• Garantir sécurité et conformité des locaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Sage

Zeendoc

Excel

Description du poste

Leasecom recherche un(e) Office Manager à Mérignac (33) pour assurer l’organisation et l’optimisation des moyens et services destinés aux collaborateurs, dans le cadre d’un CDD de 10 mois à 37 heures par semaine.

Vous prenez en charge la gestion administrative et la vie du site, les déplacements et événements, la gestion de la flotte, les locaux et la comptabilité des frais et factures, avec autonomie et sens du service.