Office Manager – Accueil & Services Généraux (CDI)

Pénélope Groupe; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Accès au CSE

Titres restaurant dématérialisés

Remboursement à 50% du transport

Résumé du poste

Pénélope Groupe recherche un(e) hôte(sse) d’accueil Office Manager pour superviser les services d’accueil, la sécurité et la logistique sur le site de Tours. Vous coordonnerez les prestataires et assurerez le suivi des archives et des espaces de travail, tout en assurant la qualité du service et la satisfaction des collaborateurs.

Profil attendu : sens du service, organisation, réactivité et capacité à travailler en équipe, avec un Permis B. Poste en CDI.

Qualifications

• Dotée d'un excellent sens du service et d'une forte orientation client.
• Organisation et rigueur accrues pour gérer les flux d’accueil et les tâches associées.
• Réactivité et proactivité dans la résolution des incidents et des demandes.
• Polyvalence et capacité à suivre les procédures et les standards.
• A l'aise dans les relations humaines et le travail en équipe.

Responsabilités

• Organiser et superviser les services d’accueil, courrier, nettoyage, sécurité et maintenance.
• Gérer les SLA avec les prestataires et reporter au responsable immobilier et services généraux.
• Assurer les dispositifs de sûreté (contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance).
• Contribuer à la sécurité et à la prévention (plans sécurité, comités QHSE).
• Piloter les déménagements internes et l’implantation des espaces de travail.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Réactivité

Polyvalence

Travail en équipe

Description du poste

Pénélope Groupe recherche un(e) hôte(sse) d’accueil Office Manager pour superviser les services d’accueil, la sécurité et la logistique sur le site de Tours. Vous coordonnerez les prestataires et assurerez le suivi des archives et des espaces de travail, tout en assurant la qualité du service et la satisfaction des collaborateurs.

Profil attendu : sens du service, organisation, réactivité et capacité à travailler en équipe, avec un Permis B. Poste en CDI.