Dynamic Office & Facilities Manager | Safety, Fleet & Ops

Randstad; Puteaux; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad recherche pour le compte d'un client un poste d’office manager (F/H) basé à Puteaux, à pourvoir à partir de mi-septembre. Vous assurerez l’accueil, le suivi administratif et la coordination des besoins physiques dans les bureaux de Puteaux.

Expérience minimale de 3 ans en office management et connaissance des exigences IGH indispensables. Contrat Intérim 99 jours, avec gestion de l’accueil et des services généraux.

Qualifications

• Expérience indispensable: 3 ans minimum en office management ou poste similaire.
• Connaissance des normes IGH et sécurité est requise.
• Bon relationnel et organisation irréprochable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant et tri des envois.
• Coordination des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux.
• Suivi des fournitures et gestion des stocks.
• Gestion des prestataires de l'immeuble (sécurité, IGH) et exercices d'évacuation.
• Gestion de la flotte automobile de service et de fonction.
• Piloter des projets transverses et amélioration continue.
• Mettre en place des tableaux de bord (kilométrage, coûts).

Connaissances

Expérience office management

Gestion administrative

Description du poste

Randstad recherche pour le compte d'un client un poste d’office manager (F/H) basé à Puteaux, à pourvoir à partir de mi-septembre. Vous assurerez l’accueil, le suivi administratif et la coordination des besoins physiques dans les bureaux de Puteaux.

Expérience minimale de 3 ans en office management et connaissance des exigences IGH indispensables. Contrat Intérim 99 jours, avec gestion de l’accueil et des services généraux.