Office & Events Assistant Manager (12-Month Program)

TOTAL Deutschland GmbH; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat de professionnalisation

Formation interne

Résumé du poste

Le poste d’Assistant Office Manager est rattaché à TotalEnergies OneTech sur le campus Paris-Saclay (Le Next) à Palaiseau. Il s’agit d’un contrat de professionnalisation de 12 mois, débutant en octobre 2026. Vous assurez l’accueil, l’organisation des réunions et la logistique, avec coordination avec IT, RH, HSE et les services internes.

Profil Bac+2, bonnes compétences bureautiques et anglais B1 requis. Poste 100% présentiel, dans un environnement international et stimulant, favorisant l’esprit

Qualifications

• Diplôme Bac+2 requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
• Anglais niveau B1 minimum.
• Capacité rédactionnelle et organisationnelles.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les visiteurs et prestataires.
• Organiser les réunions, événements et déplacements.
• Gérer les demandes logistiques liées à la vie du site et leur suivi.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des besoins supports (IT, HSE, RH, Communication).
• Préparer et diffuser les communications internes.
• Participer à l’animation et à l’organisation d’actions favorisant la qualité de vie au travail.

Connaissances

Organisation

Coordination

Rigueur

Esprit d'équipe

Bureautique

Anglais B1

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Le poste d’Assistant Office Manager est rattaché à TotalEnergies OneTech sur le campus Paris-Saclay (Le Next) à Palaiseau. Il s’agit d’un contrat de professionnalisation de 12 mois, débutant en octobre 2026. Vous assurez l’accueil, l’organisation des réunions et la logistique, avec coordination avec IT, RH, HSE et les services internes.

Profil Bac+2, bonnes compétences bureautiques et anglais B1 requis. Poste 100% présentiel, dans un environnement international et stimulant, favorisant l’esprit