Junior Office Manager & Events Coordinator

TOTAL Deutschland GmbH; France; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Résumé du poste

TotalEnergies recrute un(e) Assistant Office Manager sur le campus Paris-Saclay (Le Next) pour 12 mois, à partir d’octobre 2026. Vous assurez la coordination administrative, logistique et événementielle au sein d’un environnement regroupant recherche, ingénierie et fonctions supports.

Diplômé(e) d’un Bac+2, vous maîtrisez la bureautique (Excel, Word et PowerPoint) et travaillez en équipe avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 et début de carrière.
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint.
• Sens du service, réactivité et organisation.
• Anglais de niveau B1 minimum; l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des visiteurs et prestataires.
• Organiser réunions, événements et déplacements.
• Suivre les demandes logistiques et administratives.
• Coordination avec les services supports (IT, RH, etc.).
• Contribuer à la vie du site et à la communication interne.

Connaissances

Office Suite

Excel

Rigueur

Organisation

Anglais B1

Formation

Bac+2

Outils

PowerPoint

Description du poste

TotalEnergies recrute un(e) Assistant Office Manager sur le campus Paris-Saclay (Le Next) pour 12 mois, à partir d’octobre 2026. Vous assurez la coordination administrative, logistique et événementielle au sein d’un environnement regroupant recherche, ingénierie et fonctions supports.

Diplômé(e) d’un Bac+2, vous maîtrisez la bureautique (Excel, Word et PowerPoint) et travaillez en équipe avec rigueur et sens du service.