Assistant Office Manager – Innovation Campus

Hello Handicap; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies, sur le campus Paris-Saclay (Le Next), recherche un/une Assistant Office Manager en contrat de professionnalisation de 12 mois à partir d'octobre 2026.

Vous assurerez l'accueil, la coordination administrative et logistique, et participerez à l'organisation d'événements et de communications internes. Maîtrise d'Excel/Word/PowerPoint et anglais professionnel requis, espagnol souhaité.

Qualifications

• BTS/Licence en Office Management exigé ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Anglais professionnel souhaité, espagnol serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'accompagnement des visiteurs, nouveaux arrivants et prestataires.
• Organiser les réunions, événements, séminaires et déplacements professionnels.
• Gérer les demandes logistiques liées à la vie du site et assurer leur suivi.
• Participer au suivi administratif des commandes.
• Coordonner avec les services supports (IT, HSE, RH, Communication).
• Préparer et diffuser les communications internes liées aux activités du site.
• Contribuer à l'organisation d'animations et d'actions pour la qualité de vie au travail.
• Suivre les espaces collaboratifs et assurer la qualité des services.
• Participer à des projets transverses d'amélioration continue et d'optimisation des processus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Formation

BTS/Licence en Office Management

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

TotalEnergies, sur le campus Paris-Saclay (Le Next), recherche un/une Assistant Office Manager en contrat de professionnalisation de 12 mois à partir d'octobre 2026.

Vous assurerez l'accueil, la coordination administrative et logistique, et participerez à l'organisation d'événements et de communications internes. Maîtrise d'Excel/Word/PowerPoint et anglais professionnel requis, espagnol souhaité.