Manager Pôle Administratif – Télétravail & Avantages

KEOLIS limited; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant à 10€ (60% employé)

Mutuelle familiale

Intéressement

Participation

CSE dynamique

Crèche interentreprise

Parking et garage à vélos

Vestiaires et douches

Job summary

EFFIA recherche un responsable administratif pour l’Ile-de-France. Vous coordonnerez les projets et animerez les interactions entre les services relatifs aux processus administratifs

Vous gérerez une équipe de 5 assistants d’exploitation à Paris, suivrez les indicateurs et assurerez le respect des délais sur Rapos, tout en assurant la facturation et les interfaces avec les directions régionales.

Qualifications

• Autonomie, sens du service et esprit d’équipe attendus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et organisation des activités.
• Expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires multisites.

Responsibilities

• Animation managériale d'une équipe de 5 assistants d'exploitation à Paris et suivi des KPIs.
• Gestion de la relation avec les directions fonctionnelles et déclinaison des orientations.
• Supervision des volets approvisionnement, méthodes & processus et assistanat des exploitations.
• Respect des délais sur les RAPOS et gestion de la facturation clients (villes, agglomérations, SNCF).
• Suivi des impayés avec la comptabilité et indexations des contrats.
• Organisation des déplacements, agendas et réunions régionales.
• Gestion des moyens généraux et de la flotte automobile de la Direction IDF.
• Proposition d’actions d’amélioration du pôle administratif et déploiement.

Skills

Autonomie

Esprit d’équipe

Sens du service

Rigueur

Organisation

Rédactionnel

Maîtrise des outils informatiques

Education

Bac+2 Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant manager

Job description

EFFIA recherche un responsable administratif pour l’Ile-de-France. Vous coordonnerez les projets et animerez les interactions entre les services relatifs aux processus administratifs

Vous gérerez une équipe de 5 assistants d’exploitation à Paris, suivrez les indicateurs et assurerez le respect des délais sur Rapos, tout en assurant la facturation et les interfaces avec les directions régionales.