Junior Office Manager — Accueil et Gestion

ORCOS; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet d'Expertise Comptable à Paris 75017 recrute un Office Manager Junior pour assurer l'accueil physique et téléphonique et contribuer au bon fonctionnement du bureau.

Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires, gérerez les commandes de fournitures, le courrier et le suivi administratif; vous participerez à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à divers dossiers. Poste en CDI, localisé Paris.

Qualifications

• Expérience exigée dans l'accueil, l'assistanat administratif ou un poste similaire.
• Autonomie et sens du service.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités et le planning.
• Rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs et assurer la qualité de l'accueil.
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages.
• Assurer la gestion du courrier et des stocks de fournitures.
• Organiser le classement et l'envoi du courrier recommandé.
• Participer à l'onboarding des nouveaux clients et collaborateurs.
• Coordonner les tâches administratives quotidiennes et événements ponctuels.

Connaissances

Accueil client

Gestion téléphonique

Organisation

Bureautique

Rigueur

Communication écrite

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Qualification: Ouvrier spécialisé

Description du poste

Cabinet d'Expertise Comptable à Paris 75017 recrute un Office Manager Junior pour assurer l'accueil physique et téléphonique et contribuer au bon fonctionnement du bureau.

Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires, gérerez les commandes de fournitures, le courrier et le suivi administratif; vous participerez à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à divers dossiers. Poste en CDI, localisé Paris.