Junior Manager Réception & Opérations digitales

Edgar Suites; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Locaux parisiens modernes

Restaurant d'entreprise

Mutuelle santé

Télétravail possible

Réductions sur séjours Edgar Suites

Afterworks et petits déjeuners

Job summary

Edgar Suites recherche un Junior Manager Réception & Opérations digitales pour épauler le Manager dans les opérations quotidiennes à Paris. Vous assurez le suivi de la qualité de service, coordonnez les équipes et contribuez à l’amélioration continue des process.

Vous avez au moins 2 ans d’expérience en réception ou coordination, parlez français et anglais couramment et êtes motivé par un environnement dynamique et multiculturel.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en hôtellerie, tourisme, commerce ou équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans en réception, relation client ou coordination opérationnelle.
• Maîtrise du français et de l’anglais; l’espagnol est un plus.

Responsibilities

• Enregistrer et centraliser les réservations et demandes via les outils dédiés.
• Suivre les séjours (check-in/checkout) et planifier les interventions des prestataires externes.
• Coordonner les équipes externes d’entretien et veiller à l’exécution des missions.
• Garantir la fiabilité des données dans les PMS et Channel Manager.
• Contribuer à la satisfaction voyageurs et à l’amélioration des process.

Skills

Gestion d'équipe

Relation client

Coordination opérationnelle

Education

Bac+2 minimum en hôtellerie/tourisme/commerce ou équivalent

Tools

PMS

Channel Manager

Logiciels métiers

Job description

Votre rôle

La réception digitale est au cœur de l’expérience voyageur et du bon fonctionnement de nos opérations. Véritable centre de coordination, l’équipe accompagne les voyageurs avant, pendant et après leur séjour afin de garantir une expérience fluide, réactive et mémorable.

En tant que Junior Manager Réception & Opérations digitales, vous accompagnerez le Manager Réception & Opération digitales dans la supervision des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la qualité de service, la coordination des équipes et l’amélioration continue des process.

Objectifs clés

• Assister le/la Manager dans l’organisation et le pilotage de l’équipe de réception digitale ;
• Accompagner et soutenir les équipes au quotidien ;
• Garantir un service réactif et de qualité ;
• Coordonner les opérations liées aux appartements (check-ins, ménages, gestion des stocks, suivi des interventions) ;
• Veiller à une communication fluide, professionnelle et bienveillante avec les voyageurs ;
• Participer au suivi de la satisfaction client et de notre e-réputation ;
• Contribuer à l’optimisation des process et à l’amélioration continue des opérations ;
• Collaborer étroitement avec les équipes terrain afin d’assurer une excellente expérience voyageur.

Missions principales

Parcours client

• Enregistrer et centraliser les réservations, paiements et demandes clients via les outils dédiés ;
• Suivre les séjours : check-in, check-out, demandes particulières, incidents mineurs, etc. ;
• Planifier les interventions des prestataires externes ( ménages, blanchisserie, VTS, réceptionnistes freelances) ;
• Passer et suivre les commandes (produits d’accueil, consommables, linge, etc.) ;

Gestion opérationnelle

• Coordonner les équipes externes d’intendance et veiller à la bonne exécution de leur missions ;
• Transmettre les demandes d’interventions et de maintenance à l’équipe Exploitation ;
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données dans les outils internes ( PMS, Channel manager, logiciels métiers) ;
• Contribuer au suivi et à l’amélioration de la satisfaction voyageurs (avis, retours, suggestions) ;
• Assurer la continuité des opérations en cas d’absence du/de la Manager Réception & Opération digitales ;
• Garantir la transmission efficace d’informations entre les équipes internes.

Votre profil

Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum en hôtellerie, tourisme, commerce ou équivalent ; Une expérience de minimum 2 ans en réception, relation client ou coordination opérationnelle ; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; Une première expérience en encadrement d’équipe, est un véritable plus ; Un bon niveau d’espagnol serait un plus !

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et prête à évoluer au sein d’une équipe jeune, dynamique et multiculturelle. Doté d’un excellent sens du relationnel, vous appréciez le contact humain, le travail en équipes et savez créer une expérience positive pour les voyageurs comme pour les équipes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Locaux neufs situés au cœur de Paris (8e) avec jardin !
• Titres-restaurants de 10 € par jour (50 % pris en charge)
• Pass Navigo pris en charge à 100 % ou forfait mobilité durable (40 €/mois)
• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Télétravail possible
• Et aussi : Réductions sur les séjours Edgar Suites dans toutes nos résidences
• Afterworks, petits-déjeuners et autres moments de partage
• Une équipe soudée et sympa !